大而言之,PMBOK本身就是一个最佳实践和经验教训总结的输出。(注意,最佳实践对“最好怎样做”做了规定,但对于“最好不要做”没有太多明确。)
1. 收集经验教训的频率
PMBOK在8个规划、10个执行、11个监控,1个收尾(总计30次)有经验教训登记册的更新作为输出。但是不是总结经验只能在这些过程组呢?答案是否定的。
Lessons Learned经验教训:项目过程中获得的知识,说明曾怎样处理某个项目事件或今后应如何处理,以改进未来绩效。
因为在整个项目生命周期中,需要收集、分析和加工大量数据和信息,并以各种形式分发给项目团队成员和其他干系人。只从这一点上讲,几乎所有信息会存入项目档案,组成本项目后续阶段或者未来项目的知识库。所以,对每次项目文档的保存,都可看成是在总结经验教训。
2. 经验教训的获得方式
(1) 查看组织过程资产(项目的执行组织所持有,但是可以来自项目的内部或外部,包括来自任何(或所有)项目参与组织。)
(2) 专家判断:直接或者间接的经验教训
(3) 咨询PMO(PMO是一个资源库)
3. 经验教训有可能的存在形式
(1) 经验教训数据库也叫历史数据库或者历史信息与经验教训知识库。属于组织共享知识库。
(2) 项目报告
(3) 经验教训文档。(主要存在形式。包括对问题的根本原因分析、选择特定纠正措施的理由,以及有关干系人管理的其他经验教训。应该记录和发布经验教训,并在本项目和执行组织的历史数据库中收录。)
(4) 以往项目的项目档案
4. 与经验教训相关的动作
(1) 收集(经验教训会议)
(2) 整理记录
(3) 存档累积
(4) 分发
5. 总结经验教训的工具
(1) 会议
(2) 实施回顾性审查
(3) 审计(质量审计,风险审计,采购审计)
(4) 项目后评估(事后分析与评价)
6. 经验教训数据库的存在之于大家是一种什么样的沟通方式?
拉式沟通
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