任务清单
制作任务清单的原因:
- 提高组织时间效率。组织好了时间框架,通过减少做完一个任务后思考该做什么和不该做什么的思考时间,减少两个任务之间时间间隔。
- 减轻压力。因为担心自己忘记某些事情没有做会产生压力,有了任务清单可以减少压力。
- 重审目标和优先事项。制作任务清单需要思考该如何使用你的时间以及为何使用。制作任务清单是对目标设定和决策选择所进行的一项日常练习。
- 提高创造力。制作任务清单是在创作,在这个过程中你可能会迸发出很多不同想法和观点,这些都是你自己的,可以提高创造力。
要确定要任务清单的优先顺序,建议阅读斯蒂芬·柯维(Stephen Covery)的《高效能人士的七个习惯》 (The 7 Habits of Highly Effective People)。
习惯
1.确定事情的优先顺序
制作任务清单时,把任务清单归于以下四个象限之一:
重要而紧急 | 重要但是不紧急 |
---|---|
紧急但是不重要 | 既不紧急也不重要 |
优先解决重要而紧急的任务,然后是重要但是不紧急,跟着是紧急但是不重要,既不紧急也不重要的事情可以选择不做。做重要的事情而少做不重要的事情是提高效率管理时间最有效的方法,蒂姆·菲瑞斯的《每周工作四个小时》 (The Four Hour Work Week)里面强调大多数人混淆了有大量工作要做和去做那些使你更接近你目标(效果)的事情的区别。
- 根据二八定律,80%的成果来自于20%的活动,80%的时间投入20%的事情当中
- 专注
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