转眼已经来到了2月份，又到了漫天撒offer雨的季节了。此时往往是几家欢喜几家愁，比起明确的接受或拒绝来说，最怕就是教授欲拒还迎，态度暧昧。在这样的时刻，套磁就显得尤为重要了，本篇文章将为你详细剖析套磁的来龙去脉，让你套牢教授的心更套牢你的offer，我们赶紧来学习一下吧：
一、套磁的含义
套磁本身的意思是套近乎，放在留学中，意思就是你通过邮件的方式和教授套近乎，通过沟通来建立联系和彼此的印象。说得更直接一点，就是你通过写套磁信获得教授的青睐，增加自己被录取和获得奖学金的机会。
（通俗意义上来讲，理工科套磁意义大于文科，博士生套磁意义大于硕士，因此本文的套磁信等模板建立在申请理工科博士的基础上。）
二、套磁的前提
客观前提——找到正确的套磁对象
一般来说，一个合适的套磁对象应该是有决定录取的权力，有招生意愿，有资金的教授。
一个教授是否有决定录取的权力，要看该院系的录取方式是委员会决定还是导师决定。总的来说，一般跨院系的program基本上都必须走录取委员会这条路，教授无权直接招生，最多替你说两句好话。而如果是导师有权决定，那么他一般会挂靠在某些系或者某些program底下，可能适合做你的套磁对象。
但除了有录取权力之外，一个教授适不适合做套磁对象还跟他有没有招生意愿，有没有资金有关。
美国大学里的教授通常分为三个级别：教授(professor 或 full professor)、副教授(associate professor)、助理教授(assistant professor)。
按照招生意愿来讲，Assistant Professor的招生意愿最强烈，因为他们通常是有资金，但实验室还没搭建起来，急需人才，系里也会帮Assistant Professor招学生。
而Professor通常年纪都比较大了，无论是实验室运转还是招生数量都比较稳定，招不招生通常是由实验室和项目需求决定的。而且招生习惯比较固定，要求比较严格，难度会比较大。
Associate professor的招生意愿和难度处于Assistant Professor和Professor之间。
主观前提——自己要准备充分
不管是缺乏科研经历还是硬件不足的同学，抑或是申请牛人，其实都应该套磁。套磁不一定能拿offer，但通过套磁大家能对自己的申请方向，将要从事的研究领域有一个更准确的认识。
但如果申请人到了套磁阶段仍然疲于应付考试，忙着参加实验室课题，那么建议还是缓一缓。不要因为大家都开始套磁了你就着急。重要的是，套磁并不是比谁套得早，而是一个择优录取的过程。你要做的就是准备充分以证明自己更qualified。
三、套磁的时机
套磁在申请的不同阶段目的和效果都不太一样，通常套磁有4个时间段：
1）网申提交前（6-8月）
由于时间太早，教授之前录取的学生还没有报道，后面申请的经费等等都不确定，所以基本不会给确定的答复。除非一些特殊的情况，比如教授急需要招生做项目，可能会给积极的回复。我们在这个时间套磁的主要目的并非一定要争取教授的青睐，打听教授的招生计划和资金情况也是我们的目的。如果你准备比较充分，可以直接进行针对性的套磁，给教授留下一个良好的印象。
2）网申提交后的初期（10-11月）
10-11月是美国大部分学校申请提交的截止日期前一段时间，大多数人都完成了网申。这个阶段是套磁的集中阶段，美国本土的学生也大都选择在这个阶段跟教授展开交流。这段时间一过，到了圣诞节前后，学校会放假，教授基本上不会回复你的邮件了。
3）1月初到2月底
这个时候基本上就是争取最后的机会了，所以竞争会非常激烈。
4）录取offer发放阶段
这个阶段是录取和offer发放的集中阶段。因为学生要在4月15日之前对教授发出的offer给出回应。所以很多人都会在这个时候确定一个offer，拒掉其他offer。而如果某个教授被学生拒掉了，那么他组里的位置就空了出来，你就有机会再争取一下。现实中在这个阶段也有很多教授主动给学生offer的情况，所以一定不要放弃希望。
四。套磁前期情报收集
查网页：
这是绝大多数留学生都会采用的方式。
优点：容易执行；
缺点：工作量大，信息时效性(有些学校的网页信息更新速度较慢)难以保证。
套小秘（Program Assistant）/教授（Professor）：
部分聪明的学生会采用这种方式。
优点：信息直接，有效，能够得到在网页上所不能了解的内容(往年录取的G/T平均分，GPA最低值，当年的招生计划，小秘或教授对自己的建议)，锻炼书信写作能力；
缺点：可能得不到及时回复。
找学长、导师
这是最为行之有效的方式。
优点：信息的价值非常高，能够对申请起到最直接的指导作用，同时还有可能通过这些桥梁和国外教授建立起更直接的联系；
缺点：不是所有申请者都有这样的资源。
五、套磁信怎么写？
标题：
单纯的写Hi或是hello professor，或是help，I want to join you lab只会被当成垃圾邮件删除掉。标题表现出学术性和目的性也是很重要的，较正式的写法有以下两种：
About XXXX; Re (Regarding) XXXXXX/I am interested in pursuing Ph.D. degree in 具体方向 in your research group
这个xxx可以是你感兴趣的教授方向，也可以是教授的论文题目，也可以直接写自己感兴趣的方向，比如想学蛋白质工程题目可以直接写Re：protein engineering。当然有许多人直接写后者也未尝不可，只是效果因人而异了。
正文：
1）普通套：遍地撒网式的套磁
首段：
次段：
第三段：
第四段：
末段：
2）学术套：
学术套磁信与一篇学术论文的主要结构是极其类似的。
总而言之，这封信需要说明的内容归纳如下：
1.我是谁？
哪个学校、几年级的研究生？
2.我怎么知道您的？
学校官网上查到的？
读到某篇文献发现的？
某人推荐的？
还是曾打过交道但没再联系？
3.我要做什么？
计划申请贵校哪个学位？
想从对方这里了解什么具体信息？
我准备到哪一步了？
读了对方什么文献？
自己已经写好了研究报告？
六、教授回复套磁信的类型以及如何应对
一般情况下，教授看完你的第一封套磁信后给的回复有以下两种类型：
1、没有实际内容的回复
1）模板型
例：Thanks for your interest. Please submit your application package to XXX at your earliest convenient time. Regarding to the application process you can contact XXX. I encourage you to apply to XXX for your phd ...
为什么说这是一封模板型回复，因为这段话一字不换他可以发给别的学生。这里面压根就没提及关于你的信息。如果教授真的对你感兴趣，肯定会针对你套磁信的内容进行一些回复，或者根据你的CV表达一些积极的看法。
用模板回复你，说明教授对你的套磁没有产生兴趣，换句话说，你的套磁很失败。这种情况下你可以直接放弃跟进，换一个目标。
2）不确定型
告诉你“我在招生”其实是没什么意义的，前面的模板套其实就是这种类型。但还有一种是教授自己都不确定是否招生，措辞中出现诸如“I'm not sure”，“I cannot say”，比如“ I'm not sure if I will take students…… ”这种基本上就要慎重跟进了。
2、有实际内容的回复
这种回复包括消极回复和积极回复，但无论如何都会提到一些实际有用的信息。
1）消极回复——直接型
消极回复里面最消极的就是，明确告诉你他不招生或者没有funding，比如unfortunately I don’t have any open positions 。但这种回复至少会比模板回复和不确定型回复好，因为让你知道招生信息你可以及时作出调整。
2）消极回复——婉拒型
这种情况一般是项目的申请人数很多，竞争很激烈，而你的条件太一般。教授会明确跟你说竞争人数很多，并且都有比较好的软硬件。你可以申请，但没有保证。这种套磁信可能会先夸你，但绝对不会夸奖你的核心能力，而是说一些无关痛痒的话，然后however之后来个大转折。这种情况下跟进要慎重。
3）积极回复——Lv1
只回复“在招生”肯定没有用，但如果在这个基础上，教授还明确写了你的条件不错/很好，那就有跟进的必要了（虽然没提深入交流的意思）。更好一点的情况就是，教授夸你的东西会更具体，可能会针对你套磁信的某些亮点进行夸奖。同时，他也会表示有意愿进一步联系。这个时候可能会出现诸如schedule a time, keep in touch之类的词语。这种情况教授可能会要求你提供更多的材料，而你要做的其实就是对他的研究和最新的paper进行了解，为接下来的沟通做好准备。如果你准备充分了，也可以直接询问能否来个phone talk，展现你的自信。
4）积极回复——Lv2
直接回复主动约电话/skype面试。如“ I suggest that we have a conversation over Skype”，对方主动要求电话或者skype面试基本上就可以算作非常积极的正面回复了。一般这种回复里肯定会有对你的大力夸奖。措辞上也不太可能出现well，good之类的词，更不会是afraid之类的词。你会看到very这个非常重要的词汇。very impressive，very interesting。你也可以这样认为，除了very，best之类的词汇，其他的都只能说明你很一般。另外还有可能会提及match这个词，你也可以当做是非常积极的回复。
5）积极回复——Lv3
直接谈funding！或者直接口头承诺offer。这种情况就算是最积极的回复，offer也就是十拿九稳的事情。不过这种回复很难得，说明你的各项条件在他看来都已经非常优秀，而且经历和成果都和教授非常match。一般情况下教授都能兑现自己的承诺，不过也有意外，并不是百分百确定。
根据正面程度由高到低我们也附上相应的模板：
七.套磁九大禁忌
看完这七部分内容，想必大家对套磁有了更为深刻的理解，那就赶紧写起来吧！说不定好消息就在前方等着你，各位加油！
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