中国人民大学山西校友会2018年新春联谊会第三次筹备会议

18年1月13日我们召开了第三次筹会议，联欢会倒计时5天，大家都加油，我们一起把最后的准备工作做好！

倒数五日待办事项：

1. 张焕森校友发动筹备组人员在报名群里多发言，带动群里热闹氛围，与李卓欣师兄发起群AA收款，确定准确参与人数。

2.任佳雯校友用粉纸印制通讯录，筛选出选调生群体，对于没有报名的选调生继续发动。设计链接收集大家18岁青春的照片，发动更多人拍摄视频，把资料下周一前发送给李鹏校友。

3.李鹏校友负责校友短片的剪辑。

4.鲁慧校友对于没有交费的报名人员进行沟通，了解意向。与会场方沟通场地要求，准备条幅等中国人民大学山西校友会2018年新春联谊会第三次筹备会议中国人民大学山西校友会2018年新春联谊会第三次筹备会议

5.张祥雨校友沟通表演者，敲定节目单。通知表演者彩排。与主持人对接流程和主持词。发动更多人参与表演节目，保证节目质量。（如张大帅、薛延浩和谐唱歌）

6.张淼校友制作背景ppt，活动流程，与祥雨、姚伟对接各环节需要音乐。ppt上包含各群二维码，赞助商鸣谢等。准备墨、纸等。

7.4位主持人与嘉兴、祥雨、姚伟对接好各环节，更细致地准备每个环节的台词，发给鲁慧校友把关审核。适当脱稿。

8.宝红校友负责拍照和新闻发布。

9.每个人都是新闻记录者和发布者。大家多在大群里讨论，带动更热闹的气氛。

10.所有节目表演者下周五晚上7:30到会场彩排，采购组下周六上午9点采购物品包括茶歇等。筹备组所有人员周日中午12:30到会议室帮忙布置现场。