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严格任务&灵活任务

严格任务&灵活任务

作者: 心灋 | 来源:发表于2022-07-14 19:54 被阅读0次

    严格任务,就是明确任务的具体内容,完成节点,完成时间,执行人,任务成果。

    灵活任务,就是在时间上没有太强制的要求,在完成方式上也不做过多要求,但是成果和主要负责人会提出明确的需求。

    以上是我对这两种任务的定义的理解。这两种定义方式在我们的认知中并不陌生,但是我们并不会在工作中这么输出。所以当我第一次听到这个词的时候还是有点新鲜的。其实通过这种方式去给任务打标签,会给执行者产生不一样的心理影响。所以文字在我们的日常生活中能产生的能量,经常会被我们忽略。

    严格任务适合哪些场景和内容呢?

    首先是那些自律能力差的人,需要通过严格任务去约束,这样的话,即便是延迟,执行者也会因为任务的性质,尽可能的避免延迟。其次是那些很严谨的科研任务和重要的商业性的任务,需要明确具体每一个任务的内容,执行时间,完成结果等内容。最后是那些很紧急且要求较高的任务,需要通过这种严格输出的方式进行提效。

    所以,严格任务从某种程度上来看,是一种高效的执行方式,质量和效率在一定程度上是可以兼顾的。但是严格任务不适合创造性的事项,创造需要灵感,所以太过于严苛的要求,会影响创造力的。

    那么灵活任务又适合哪些场景和内容呢?

    上述讲的创造性的工作,就适合灵活任务,不要求在具体的某一个时间节点输出成果,只是需要某一个阶段输出即可。灵活任务适合那种质量要求高,时间要求低的内容。同时,灵活任务还适合工作中偏学习型的任务,不需要整段时间的投入,只需要阶段性的输出即可。

    其实,把严格任务和灵活任务的执行方式运用到生活的各个方面都是适用的,包括安排自己的日常生活,那些是按时按点儿做的,哪些是保质保量做的,哪些是循序渐进做的,都可以进行一一分类,这样的话会实现更加高效的时间利用和资源利用,实现结果最大化。

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