前两天公司的老张离职了，这事在部门八卦群里引起了一阵讨论。
老张在我们IT部干了快六年，一直负责和业务对接，工作也一直干的马马虎虎，虽然算不上特别出彩，但也是我们几个里面工作经验最多的了。论取数功底，老张在我们部门也算前排的了。他这一离职，让我心中充满疑惑，实在忍不住还是微信上问了他。
难道干IT的地位就只能是这样么，被业务牵着走吗？
其实，就拿我平时的工作来说，业务每天都提各种各样的需求，业务不懂技术，经常提一些完全无法实现的需求，我还要费半天时间解释；
另一方面，IT不清楚业务，有时候做完需求返业务后，达不到业务的要求，然后又要重新沟通，二次开工。这样的配合模式，IT又苦又累又没价值，业务也没办法提高效率。
后来，我在各大网站论坛，行业交流群里找到了一个同行，他告诉我，他们公司的数据都通过数据仓库抽取整合到一起，前端连接BI，数据都配置在BI中，不用手动取数，有些业务人员能看得懂数据表，分析需求都能自己做，所谓自助分析。
用他的话讲，搞IT的只懂代码和能不能实现，还要替业务操心，都懂那么多了，怎么不去当CEO啊。科技改变生活，本来就应该是这样的配合模式。
听完我十分震惊，觉得是一条出路，于是花了点时间研究下
所谓自助式BI，无非就是一套模式，我的理解：BI=自动取数+简单做报表+快速分析。
具体来说：IT做好数据准备，处理好数据，梳理数据分类，按不同部门、业务、主题分好类放在BI业务包中。这种BI不像传统意义上的报表工具，相对来说操作简单，一些固定式常见的报表可以直接拖拽字段来生成展现。
关键在于分析需求，就如上文所说，业务提需求经常就是质问原因，然后让你用数据展现，但我们哪懂业务啊，所以有个数据包，就相当于把数据给他们，告诉他们怎么操作，然后自己做分析，类似数据透视表拖拽。
以上个人理解，作为严谨的IT男不能雾里看花，还是要细究其功能，看看能给提升啥效率？搜索了很多资料后，发现目前市场上的确不少BI工具，比较典型的工具有tableau ,微软的powerbi,还有帆软的FineBI。
同行他们公司用的是国产的FineBI，正好它的个人版的是免费的，我就下载试用了，结合它的官网介绍和帮助文档，带着我的问题研究了一番，大概花了三天时间，基本搞懂了这个工具自助分析的原理，下面我就给大家说说：
一、支持多种数据源链接
在我们平常的取数过程中，业务要的数据经常分散在各个数据库里，经常需要跨数据源取数，而且有时需要取大数量级的数据，要花费很多时间。这个自助BI工具采用的是spider引擎，可以支持亿级数据即时展现，而且可以和多种数据源链接。
打开FineBI界面后，在数据准备里，有很多的业务包，IT可以创建业务包，把不同来源的数据根据业务的需求进行分类整理，业务包支持添加包括数据库表、SQL集、Excel，自助数据集等等，基本满足了我们平时的数据需要。
二、权限设置
要把数据下方给业务，我最担心的肯定是数据安全的问题，万一有什么重要数据被泄露了那麻烦就大了。在FineBI工具里找了找，看见了权限设置就放心了。通过这个权限管理，我们IT可以根据不同业务部门分配相应的数据权限，还可以根据业务需求来分配仪表板的查看、编辑权限，不用担心安全问题，安心的把数据下放给业务。
三、智能的表间字段关联
通常数据库的表与表之间存在关联关系，比如外键，即某个字段是一个表的主键，但这个字段同样是另一张表的外键。我用FineBI添加了几个数据表，发现将数据库表添加到业务包的过程中，系统会自动读取表间关联，除了数据库表自带的表间关系之外，FineBI也可以手动建立表间的关联关系，我们IT建立好表间的关联关系后，业务人员只要选择字段就可以进行后面的分析
四、自助数据集创建
平时，我们IT取完数据交给业务之后，有时候数据可能还达不到业务分析的要求，要进行再处理，这时业务就会再返需求给IT，然后IT对数据进行再处理，所以我们IT每天都有干不完的活。为了搞清楚这个工具的自助分析原理，我就把自己当成业务，简单做了个分析。
在创建分析之后，我看见有个自助数据集创建的功能，点开之后，其实这个功能就是用来进行数据加工的，可以添加计算指标，增加修改数据字段等等，这些一般都是要IT写sql或者业务用Excel来完成的，在FineBI里只需要用鼠标点击就可以，而且，每一步操作都可以修改，要是用原来写sql的老办法，要是出错了，改代码可能就要改半天。
五、可视化探索分析
数据准备、处理完成之后，就可以自己进行分析了，整个过程体验下来，我最大的感触是用FineBI进行分析门槛很低，基本不用写代码，对于代码能力不是很强的业务来说很容易上手。
像一些新手刚开始做分析的时候，不熟悉图表类型，准备好数据后，还要花不少时间选择用什么图表来展现，用Finebi做分析的时候，它可以根据分析的字段种类和个数，自动推荐合适的图表类型，我要把相应的字段拖拽到维度和指标栏，图表就自动生成了，像下面这样：
研究完了这个工具，我茅塞顿开，原来IT和业务之间还可以这么配合，这样以来我们IT既能省下大半的工作量，业务也不用天天苦等我们返需求，自己取数分析，提高效率。
网友评论