今晚十点多的时候,老板给我发了一个截图,是我们最新版研学证书的,告诉我说又出问题了。一开始我还没注意,以为是说打印的位置有点靠下。结果他一提醒,才发现“全部内容”印成“全包内容”了。我们这个证书印了10000张,2500块钱,全部作废。丢人的是,这批证书已经给了几个学校。
![](https://img.haomeiwen.com/i4689750/cbbf15ffb4183382.jpg)
为什么说“又出问题了”呢?因为就在上个月,也是因为印刷的研学手册,我们自己设计的,里面有一个地方学校名字错了,用了之前的模板,没有修改过来。设计的同事有发到群里给大家核对,但都没有发现问题。
这一次研学证书的问题,主要责任在我。当时设计师把画面设计出来,有发到群里给我们确认,我没有仔细看里面的每一个字,就说“可以”。负责这个事情的同事也没注意看,就去印刷了。刚刚有翻找聊天记录,其实这个损失是可以避免的,因为在3月18号的时候打印店就有印刷出来,然后拍照给我们确认。叶子有发到群里,结果所有人都没有发现这个问题。当时就快印了一批,我们在公司拿到实体,也没有发现错误。
后来在批量印刷前,4月3号叶子还有发到群里,但大家也没有发现问题。我刚刚把这个情况也有跟老板反馈,其实这样说来,大家都有责任。老板也是很有担当的人,他看完我给他发的聊天记录,立马也主动承认自己的过错,原本是让我下周一开会的时候自我检讨,他也表示到时候他和我,还有负责对接印刷的叶子一起检讨,损失我和他一人承担一半。
追究是谁的责任不是重点,重点应该是以后如何规避这个问题。刚刚老板提了一个方案我也很赞同:以后凡是涉及到对外的印刷品,负责跟进的同事,首先打印出来自己先检查一遍。核对无误后签名,交给我审核。我审核无误后签名,再交给老板做终审并留底。很多时候不能怕麻烦,该规范的还是要规范,这也是鞭策团队进步。
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