你觉得设计PPT最难的部分是什么？是如何搭配出一组清新舒服的颜色，还是选择一套适合的字体，亦或是做出一套符合企业风格的模板…….。
对于我来说，最难的部分是面对一大段的文字，要一点点梳理出文字背后的逻辑关系、层次级别，再为这些关系搭配出恰当的图示。
很多人面对这种情况，都会有一种头皮发麻、无从下手的感觉。最近刚好帮几个客户设计了一些PPT，我挑选了1页，来解析一下设计背后的思维。
如果给你10秒钟的时间，为下面这段文字构思一个适合的图示，你会想到什么图示？
企业文化的组织体系： 落地执行的是HRBP、文化官，负责文化活动的落地，挖掘和传播文化事件和标杆人物；承上启下的是一级部门负责人、二级部门负责人、人力资源培训与文化组及HRBP，是使命愿景坚守者，文化的捍卫者；承担理解、践行、宣贯、纠偏的责任 最上层是公司高管层，是公司文化战略落地，文化建设第一人。
我们在把大段文字转换成PPT的时候，要善于从文字中找到代表逻辑关系的关键词。
如果文字当中有一部分是……、另一部分是……，亦或是第一、第二、第三，或者是多个顿号分隔的内容，一般是并列关系。
如果文字当中有首先、其次、然后，第一阶段、第二阶段、第三阶段等的关键词，一般是递进的流程关系。
如果文字当中有闭合、回路等等的关键词，一般是循环关系。
如果文字当中有层、等级、梯队等的关键词，一般是堆积关系。
套用到上方的文字当中，我们看到非常明显的表示关系的词：落地执行（底层）、承上启下（中间层）、最上层（顶层），也就意味着这段文字就是一个堆积关系，堆积关系最常用的图示就金字塔图。
之后我们就可以按照底层、中间层、顶层的顺序依次排列好文字的文字的顺序，以及根据内容的属性不同分成三栏。
接下来把这文字摆放在金字塔图中，就完成了这一页PPT的设计了。
总结一下，大段文字转换成PPT的三个步骤：
1、找关键词
2、匹配关系
3、转成图示
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