我每天都有列清单的习惯,但由于其他必须要办的事情或安排要完成,导致清单无法完成,就感到很焦虑,一直想解决的这个问题终于在“得到”上找出来了解决的办法:
1. 优先清单列出的前三件事,要考虑到实际可操作的余地,比如我今天列三件事:
- 完成今年年度复盘
- 完成年终演讲的逐字稿
- 完成团队明年工作安排
可以说每一件事用时都不止一天,而是要拆分成小块,每天完成一部分才有可能在一个时间段内完成的。
所以,首先让你的三件事符合SMART原则,具体、可衡量、可达到,可证明,有期限。
2. 如果仍然没办法做到,余留的任务可以给自己安排一个“缓冲时间”,順移到第二天,最多给自己一个期限,比如上限3天。
3. 如果还是无法达到,那就可以尝试删减优先3件事为优先2或1件事,先从可做到开始。刚开始遇到无法完成的情况不用太焦虑,非常正常!是因为对自己的判断不准确,慢慢调整都可以的。
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