文件管理中心 Documents 6

作者: 爱拉锋 | 来源:发表于2017-08-26 15:18 被阅读0次

这是「App 背后的 App」系列之三

在把手机连接到更多事务这件事上，文件资料管理可能是一个重要的前提。通过网盘我们可以使它们在设备间自动同步、保持一致，此外，我们还需要一个管理中心，或者说，一个集散中心。

和其他系统不同，iOS 一直没有自带的文件管理器（iOS 11 上会增加），不过，从 App Store 可以下载到出色的 Documents 6。

本地文件管理

Documents 尽可能地保留了电脑上的操作习惯，用户非常容易上手。

一、支持多样的操作方式

点击

点击图标下方的文字标签可以快速重命名；点击「…」弹出强大的操作菜单（等同于电脑上的右键菜单）。
文件操作

在操作菜单中有两个「复制」选项，第一个选项是将文件（夹）复制到其他位置，第二个选项是在当前位置创建副本。
拖放

Documents 还支持拖放操作，可以将文件（夹）直接拖放到目标文件夹上来实现移动。将文件（夹）拖到文件夹上不放，Documents 会打开这个文件夹，所以拖放操作支持直接将文件（夹）移动到层级深入的位置。

要将文件（夹）移动到上级文件夹中，将它拖到左上方的「< 返回」按钮上松开即可，如果要往上更多层级，拖到「< 返回」按钮时不放，视图将不断返回。

Documents 还支持将文件（夹）拖放到下方的「文档」「服务」等选项卡，如果要将文件（夹）从层级很深的位置移动到顶层，直接拖放到下方的「文档」图标上即可。
Documents 的拖放操作
多选

因为没有鼠标，要同时操作多个文件必须依靠右上角的「编辑」按钮。在点击「编辑」按钮后，文件（夹）变成可勾选状态，下方选项卡的位置会出现操作菜单。在勾选多个文件（夹）之后同样可以使用拖放操作。
拷贝到 Documents
二、设备之间互传文件
1. AirDrop
  
  通过 AirDrop 收发文件最为便捷，iOS 接收完文件之后，会自动弹出菜单，让用户选择适合的打开方式，不过这仅限苹果设备之间。在 Documents 里使用 AirDrop，我们可以直接发送整个文件夹。
  打开方式
2. WebDAV
  
  Documents 能充当 WebDAV 服务器，让同一局域网下的其他设备访问其中的文件。虽然在收发文件的便捷性上不如 AirDrop，但它更自由：
  - 任何系统均可通过内网 IP 连接，不再受限于苹果自家的 iOS 和 MacOS；
  - 能查看和下载对方的任意文件。
  查看 Documents 的访问地址连接到 Documents
  如果两台 iOS 设备在同一个 WiFi 下，并且都打开了 Documents，那么在「服务」选项卡里可以直接“看到”对方。
  Documents 互联
3. Readdle Transfer
  
  在两台设备相互“看见”的时候，我们可以借助 Readdle Transfer 来实现类似 Handoff 的功能。
  
  点下方的「文档」「服务」选项卡之间出现图标，就可以继续编辑另一台设备已打开的文件。受限于 Documents 只支持文本编辑和 PDF 批注，用到 Readdle Transfer 的时候远不如系统自带的 Handoff 多，只能说总比没有强。
  Readdle Transfer
网盘整合

我们极有可能同时在用着多个网盘。注册 Apple ID 意味着我们开始使用 iCloud；在手机上使用微软的办公套件，就必须使用 OneDrive；而在使用各种 App 的时候，很难不与 Dropbox 打交道。

除了可以管理系统自带的 iCloud Drive，Documents 还支持连接主流的网盘或服务，让我们可以将它们集中起来进行管理。

一、添加账号

点「服务」选项卡里的「添加账号」，可以看到 Documents 具体支持的网盘或服务器类型。
添加账号
添加网盘或服务器时，Documents 还支持用 1Password 自动填写账号密码。
将 Dropbox 添加到 Documents
添加坚果云要选择「WebDAV 服务器」，这个稍微麻烦一点，要先手动填写服务器 URL，才能让 1Password 的自动填写账号密码。
将坚果云添加到 Documents
添加好的账号都会被列出在「服务」选项卡里，点击账号就可以进入相应网盘的文件管理界面。

二、下载、上传或同步

要下载网盘上的文件（夹）很简单，在操作菜单里选择「下载」就是了。

如果要将本机文件（夹）上传到网盘，可以选择操作菜单中的「上传」选项，也可以将文件（夹）拖放到「服务」图标上，Documents 会弹出上传界面让用户选择上传到哪里。

在网盘文件列表上方可以看到「同步」按钮，点击这个按钮，选择「同步此文件夹」，Documents 将会在本机上建立同名的双向同步文件夹，时刻与网盘（或选择同步的某个文件夹）保持一致。只是，很多文件格式 Documents 只支持查看，并不支持修改，所以这个双向同步功能并没有多少意义。

Documents 的设置项

Documents 的功能较多，所以设置项也比较多，这里列出其中需要留意的项目。
1. 密码锁
  
  Documents 支持密码锁定和指纹锁定，帮助用户防止文件泄露。
2. 无线网络驱动器
  
  只有开启无线网络驱动器，上述的 WebDAV 连接方式才会生效。
  
  可以为 WebDAV 访问设定用户名和密码，别的设备通过 WebDAV 方式试图连接时，输对这些信息才能登录浏览。这样可以防止文件泄露。
3. 浏览器
  
  Documents 还内置了一个浏览器（上面截图右下角那个指南针图标），遇到些 Safari 不支持下载的文件类型，可以将网址粘贴到这个内置浏览器里下载。
4. PDF 查看器
  
  前面说过，Documents 支持批注 PDF，所以 PDF 相关的设置项也比较多。
  - 查看 PDF 于：需要选择 Readdle PDF Expert 引擎才能支持批注 PDF。
  - 高亮链接：用蓝色显示超链接文字。
  - 高亮表格域：突出显示待填写的表格。
  - 作者：指 PDF 创建者、表格填写人或 PDF 批注者，别人收到 PDF 时会看到这些信息。
5. 文件管理器
  - 设置是否显示文件的扩展名；
  - 设置是否显示「iPod 媒体库」和「相册」的内容。
iOS 11 正式版已将近发布，苹果在新版的系统里集成了 Files，并默认支持文件拖放操作，有了系统的支持，Documents 会变得更强大。

注：题图来自 Pixabay，作者：Free-Photos