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Office小技巧-PPT制作常用的复制粘贴技巧

Office小技巧-PPT制作常用的复制粘贴技巧

作者: 玖玖归牛 | 来源:发表于2017-11-23 15:33 被阅读0次

    我们在制作PPT的时候是怎么复制粘贴呢?选中→右键→复制,移动光标到目标位置再右键→粘贴?有没有觉得一个复制粘贴步数有那么一丢丢的多,如果一个PPT都这么制作,可以想象我们离加班的日子真的是越来越近。其实PPT当中为我们提供了很多的快捷组合键,掌握了它们在制作PPT的路上我们就快人一步啦,快跟着小编一起来学习吧~

    一、行业通用的组合键【Ctrl+C/V

    组合键【Ctrl+C】(复制)和【Ctrl+V】(粘贴)是我们办公过程中,最常用的两种快捷组合键,作为软件行业通用的标准方法,在PPT中不仅可以针对编辑对象复制粘贴,同时也可以对幻灯片整体进行复制粘贴。

    二、快速复制对象组合键【Ctrl+D

    组合键【Ctrl+D】相当于【Ctrl+C】和【Ctrl+V】的集合。在连续创建相同版式,内容相似的对象或幻灯片,选中目标对象后直接多次使用组合键即可。执行组合键【Ctrl+D】之后,通过键盘箭头移动,再次使用组合键【Ctrl+D】时,系统会自动记忆键盘移动的距离,在等距的位置生成新的对象。

    三、组合键【Ctrl+鼠标】/组合键【Ctrl+Shift+鼠标】

    选中目标对象,按住Ctrl键,同时按住鼠标左键,拖动对象后,即可直接完成复制。组合键【Ctrl+Shift+鼠标】则限制为仅能对齐水平或垂直两个方向复制。

    四、剪切板的妙用

    切换到【开始】选项卡,在【剪切板】组中,点击扩展卡按钮,弹出【剪切板】窗格。当我们频繁的使用进行复制粘贴操作时,剪切板保存着我们所有复制过的对象,在需要时直接点选就可粘贴过来,不用再复制一次,最多可以保存24个。

    五、选择性粘贴【Ctrl+Alt+V

    复制内容后,在目标位置点击鼠标右键,弹出快捷菜单,点击【选择性粘贴】,即可弹出【选择性粘贴】对话框,也可以使用组合键Ctrl+Alt+V打开对话框。选择性粘贴不仅可以将从网站复制过来的内容去掉格式,也可以把文本、图表、表格、幻灯片、对象组合粘贴成整张图片格式。

    六、格式复制【Ctrl+shift+C/V

    我们在做PPT的过程中,为保证风格统一,经常使用格式复制,通常选择格式刷,需要使用鼠标进行大范围移动的辅助操作,对于需要连续操作来讲效率较低。我们可以使用组合键【Ctrl+shift+C】复制格式和【Ctrl+shift+ V】粘贴格式,同时系统会记住我们的复制格式,即使中间有其他操作间断,也可以继续用【Ctrl+shift+ V】进行粘贴格式。

    以上。

    希望大家在阅读之余,多加练习办公软件Office的使用,提高我们的工作效率,成为职场高效率的一员。我将在每周都进行内容更新,大家一起学习,共同进步。

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