Gmail 邮件太多,空间不够使,怎么办?不想删除邮件又不想扩大空间,怎么办?想要把重要邮件备份,之后可以查找,怎么办?
想必你已经有了多种答案,我们在此讲的是使用 Google 自带归档功能和 thunderbird 完成邮件备份工作。
使用 Google 归档的网站地址是 https://support.google.com/accounts/answer/3024190?hl=zh-Hans
我选择的【通过电子邮件发送下载链接】选项,你也可以选择其它方式获取归档文件,点击【下载您的数据】。
选择需要下载的内容
我只选择了归档邮件,还可以归档照片、hangout等,请根据实际情况选择。
创建归档文件 正在创建归档文件Google 归档文件的格式是.mbox,我们需要使用 thunderbird 打开。
thunderbird 下载地址:
https://www.mozilla.org/en-US/thunderbird/
选择Tools->ImportExportTools->Import mbox file, 打开如下对话框。
导入mbox文件 本地选择mbox文件上传
文件导入后,就可以轻松查看了,邮件可以根据主题、发件人、日期等选项分类查看。只需在标签栏点击右键,将想要的分类标签添加进去。
分类查看此外,还可以将邮件进一步细分,在“所有邮件”文件夹点击邮件,选择 Search Messages 打开如下对话框。
举个例子:将特定发件人-Mac Cosmetics Online 的邮件归档。
选择特定发件人
存储成查找文件夹。
存储为查找文件夹命名。
命名文件夹
这时,可看到主文件夹下出现了一个查找文件夹,该文件夹内全部是 Mac Cosmetics Online 发来的邮件。
大功告成.png
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