我在《用PowerBI将制作数据报告变成复制粘贴的简单工作》中描述了如何用Power BI来简化生成大量文字描述+图表的报告。作为一个终极懒人，我想把复制粘贴这一步也省略掉。
方法一：利用PDF作中转
我首先想到的是利用Power BI Desktop的导出pdf功能，将报告直接在power bi中生成后导出pdf，再用Acrobat转化成word。但这个方法操作起来很麻烦，有几个问题需要去解决：
1.要为每一页设置A4格式，这个倒是好办，直接把某个页面设置为842*595像素，然后无限复制该页面即可。
2.要将数字嵌入到文字中。这个也好办，直接生成数字对应的度量值，然后将其生成卡片视图，并取消显示“类别标签”，调整大小。然后在文本框中按table键生成需要的空格，再把卡片拖进空格处。虽然繁琐，但也好解决。
3.最繁琐的是客户产品名字的处理。在文字中，客户产品名字随处可见；在图表中，需要根据客户产品名字进行筛选。由于Power BI文本框没有便捷的文字替换功能，所以要批量变更产品名字异常麻烦。有一个办法是生成pdf后，用Acrobat来批量替换，或用Acrobat转化成word后再批量替换。图表中的客户名字筛选，可以直接在Powerquery中就筛选完毕然后再加载，这样就能把客户产品参数化，然后在多个表格中按产品名字筛选。
然后我想到了用python来操作word。但这必须先用python操作数据和图表，这相当于重构报告模型，而且我对python处理数据几乎是门外汉，作罢。
不过在学习python处理word过程中，我无意中发现了用python来实现word邮件合并的功能，作者举一反三，认为邮件合并功能并不仅仅适用于邮件合并，还有更广阔的用途。
word邮件合并功能实际上是对域的操作，那么，是不是域可以有更广泛的功能，比如，动态更新数据？
方法二：【推荐】利用粘贴Excel元素为链接对象的方法
爬网，寻找资料，果然被我找到相关资料，一番摸索之后，结合实际应用场景，梳理如下：
1.首先是把Power BI Desktop中的报告模型复制到excel中。这个好办，其实是复制粘贴查询。遗憾的是建立的度量值和制作的图表全部失效，得重新做。
2.在excel中构建报告所需的图表、数据透视表（具体操作步骤略过），把word报告中所需的值和图表都做出来备用。
3.打开word版本的报告，一个一个地复制excel中的数据或图表，然后选择性地粘贴到相应位置。
在excel中复制所需元素后，在word中选择选择性粘贴
4.如果复制的是文字，那么选择“粘贴链接”选项下的“无格式的Unicode文本”。
如果复制的是文字，那么选择“粘贴链接”选项下的“无格式的Unicode文本”
5.如果复制的是图表，那么选择“粘贴链接”选项卡的任意一个选项即可”。
如果复制的是图表，那么选择“粘贴链接”选项卡的任意一个选项即可
6.重复步骤3-5，确保所有需要动态更新的元素都以粘贴链接的方式从excel中复制并粘贴到word中了。
7.当excel中数据更新后，全选word中的所有元素，按F9刷新域代码，这样所有需要动态更新的地方就全部更新成最新数据了。
【注意事项】
A.第3-5步特别容易搞错，弄成了直接“粘贴”，那样粘贴的结果是excel中的数据更新不会动态反映到word中去。
B.excel文件位置必须保持固定，不要轻易挪动其位置，否则word中刷新后直接报错，提示“有错误！链接无效。”
链接无效
甚至我用的链接是SharePoint的onedrive文件都不行：在公司创建好之后，在家里打开word刷新，就出现下面的提示：
出错
不过如果确实需要挪动excel文件位置，那么也可以在word中更新域代码：按ALT+F9，就会显示所有域代码，可以对其像普通文本那样进行查找替换操作，以更新excel文件路径。不过实际操作中我发现，要选择域代码的某一部分还是要仔细操作，否则一不小心就选择了整个域代码，这样一来，即使选中后复制了所选部分，粘贴出来的也是该域代码所代表的值而不是域代码本身。
网友评论