数据透视表的美化

今天我们学习的是对数据透视表进行简单的美化

一、前期准备工作

在数据透视表创建之前，我们要检查表格是否规范，将不规范的表格整理好。不要出现我们上节课讲到的那些错误，比如说空格，文本格式的数值，同名的列，合并单元格等。

二、创建数据透视表

插入数据透视表，选择经典数据表布局，然后我们可以将地区销售员拖到行标签，将数量求和，拖到数值区域，这样一个简单的数据透视表就创建完成了。

数据透视表的美化

三、数据透视表的美化

（一）整体美化

方法一通过设计—报表布局—重复所有项目标签，对表格整体进行美化

方法二（不建议使用）我们可以通过数据透视表，选项，里面的布局和格式，勾选“合并且居中排列同标签的单元格”进行美化。

（二）排序

我们可以对数据进行降序或者升序的排列。

（三）删除“求和项”

对于透视表中出现最多的“求和项”，可以通过查找替换将“求和项”这三个字去除。

（四）汇总行的颜色填充

我们可以采用以下方法：将鼠标放在汇总行上方，会出现一个黑色的箭头，点击箭头，系统会自动将所有的汇总行选中，我们可以填充任意颜色将所有的汇总行统一标识颜色。

（五）固定列宽不变

点击数据透视表选项——布局和格式——将“更新时自动调整列宽”选项勾选去掉。

数据透视表的美化

四、创建组

在数据透视表中，我们可以通过鼠标的右键点击创建组。可以按年月日等分组对日期型的数据透视表进行分组汇总。也可以对价格区间进行分组汇总。

这让我想到。之前在对年龄进行分类汇总时比较头疼，因为不同的统计单位对于年龄区间划分的标准不同，有20~30 ，30~40，40~50分段汇总的，也有25~35 ，35~45 ，45~55分段汇总的。用创建组的功能我们就会简便很多。

五、计算字段

点击数据透视表任意单元格，找到“选项”菜单“”域项目和集”，插入计算字段，在“名称”内输入要增加的计算字段的名称，“公式”栏内输入计算公式。我们就可以对数据透视表中的字段进行计算了。