使用Excel条件格式，快速标注最后5名的成绩数据

一、表格突出显示问题：

下图为“某班级学生的各科成绩”，如何用突出颜色，快速标注出语文学科中最后5名的成绩呢？

有同学会认为我一个个找出来标注，或是我先对表格进行降序排列，再用颜色标注。可这种方式耗时大，且容易遗漏。

而Excel条件格式的【项目选取规则】，可以快速实现单元格按照某规则突出显示。

二、项目选取规则定义：

项目选取是根据指定的规则，把表格中符合条件的单元格用不同颜色的背景、字体颜色将数据突出显示出来。

项目选取指定的规则指定值，是对原始数据经过计算的数据，如数值最大的10%项、数值最小的10%项、高于平均值、低于平均值等。

三、项目选取规则操作步骤

1、选取要突出显示的单元格数据

2、点击“开始”选项卡，依次点击，条件格式-项目选取规则-最后10项。

3、在弹出的【最后10项】条件格式对话框，将左边的数值框设置为“5”，将右边的格式选项框，调整为需要的格式，比如“浅红色填充”，最后点击确认。

4、表格自动突出显示最后5名的成绩。

四、使用项目选取规则的例子

我们使用Excel条件格式的项目选取规则，可以把成绩最好的3名进行颜色标注，也可以把最差的3名标注为“差”，还可以把高于平均值标注出来。

总结

Excel条件格式的【项目选取规则】，可以快速帮助我们，标注出符合一定规则的单元格，如数值最大的10%项、数值最小的10项、高于平均值、低于平均值等。

若想使用文章的数据，可在评论区回复【项目选取规则】。