2019-10-26周六 天气 晴 气温 6-15摄氏度
单位有点活就是紧急的,客户也不知道是内心焦虑的原因,还是内心不太情愿工作的原因,被领导安排完工作后,往往是会夸大其词,哪怕是一点点小事也推向别人,并且把事情的紧急情况和重要性提高数倍。
今天接到一客户电话就是这种情况,我听后有些不悦,但我没有表现出来,当我真正去处理的时候,当我亲临其中去做的时候,完全感受不到他诉说的程度。
虽然出现这样情况,但我当时还是不急不燥,先口头答应对方,稳稳的做自己该做的事情。最后做完自己该做的事情,我把情况如实反映给客户,此刻却完全看不到打电话之前的急切样子,并且主动承认自己没有表达清楚。既然这样我完全没有必要和客户较真!
其实客户的内心情况,我是清楚的,故意把事情紧急程度放大,无非就是想让我先处理他的活,无非就是把活全部推出去,好让自己轻松一些,好让自己没有什么责任。
还有个别客户,我给服务是几十年了,原以为客户很信任,原以为彼此很熟悉,但事实上的确很熟悉,不过牵扯到报销费用,就不那么熟悉了。(因为财务制度,报销凭证制度有严格流程和规定,需要多个负责人签字。)这对我来说绝对是个失误,这件事的责任绝对是我,我该有立即采取措施。通过咨询同行,通过自己的反思,接下来的具体做法如下:不论是服务哪家单位,哪个科室,不论熟悉程度与否,都将准备一张收条,让客户写上日期,具体项目,具体科室或者是具体谁,以防时间长了,问当事人都记不起来了。不论客户制定什么报销凭证,原始收条我有,具体报销凭证是你们单位内部的事情,报销凭证该补签的补签,该修整的修整,我则仅仅提供原始凭证即可。
从下周开始,就针对这家单位所有业务实施此方案,不论是谁一律打原始凭条!
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