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智能化报表分析,我们是如何做到的?

智能化报表分析,我们是如何做到的?

作者: 轻流茶馆 | 来源:发表于2018-06-15 13:54 被阅读348次

    “真的是太累了!”

    销售部的小王按按了自己的眉头。小王是一家中型建材企业的销售员,业绩非常好。但令小王头疼的是,销售业绩每个月需要进行数据汇总做成报表,以此来显示自己的当月业绩。公司产品销售量非常大,每天除了想着提高业绩,还得手动做Excel表格输入数据,到月底再汇总,每个月月底的报表分析简直是小王的噩梦。

    小王总结了一下令他头疼的问题:

    1、销售数据纯靠手动输入,大量的Excel表格占据了自己的电脑桌面;

    2、销售数据时效性很差,问题出在有些客户打款后,财务部门不能及时反馈给自己;

    3、特殊数据查找困难,Excel表格太多了!

    “要是有一款软件能够帮助我自动分析这些数据就好了!”小王跟在互联网公司工作的好友小张抱怨道。“为什么不试试轻流呢?”小张跟小王建议。“轻流?好用吗?”小王疑惑地说。

    轻流当然好用啦!今天,就介绍一下轻流的报表分析功能。

    通过轻流,不需要手动收集汇总数据进入Excel进行统计及可视化,只需要利用日常工作积累的业务流程数据,通过自定义报表功能,一键设置,即可实时获得动态更新的报表,协助您分析应用中的已有数据。

    报表分析图可以对数据进行汇总分析,显示数据变化或显示对比差异。点击“创建报表”,就可以创建新的报表啦!

    轻流目前提供了六种不同的报表类型可供选择,分别是数据表、汇总表、柱状图、折线图、饼状图、指标卡。

    数据表

    轻流可以将基础的数据表进行分享,通过设置查询条件、限制数据范围、字段内容来创建数据表

    柱状图

    在同一条件下,显示某一维度的数据,反映差异。

    柱状图可以设置2个维度,1个指标。如下图案例,我们可以通过设置柱状图,来进行仓库信息的差异化对比。

    同时,还可以通过限“制数据范围”来对数据进行筛选:

    我们这里把物品名中的“草莓”进行筛除,效果如下:

    也可以通过设置指标的不同汇总方式,来更改柱状图的统计方式。上述的是采用“求和”的方式,那么我们还可以通过求取每一个维度的最大\最小值,或者平均值等等。

    折线图

    折线图主要反映了数据在时间上的变化。

    示例:数学成绩进步情况

    饼图

    饼图主要体现部分数据占总体数据的比例。

    示例:学生男女比例

    指标卡

    将数据中的数值进行汇总和统计,可以实时查看更新的数据。

    汇总表

    汇总表可以对表单中的数据进行统计分析,不仅支持求和,平均值等基础统计方式,也可以使用函数进行复杂统计。一般用于进销存的库存统计,方便随时查看库存状态,及时采购更新。

    汇总表与其他的图标不同的是汇总表可以设置多个不同的维度和数个指标。

    在维度设置的过程中,如果您设置了时间维度,还可以对时间的日期单位进行二次设定:

    维度

    指的是将数据进行分类的标准,比如以上的行表头就是商品名,变动时间,仓库,产地。

    指标

    可选择应用已有的字段,例如入库数,出库数。可以选择合适的统计方式,求和,平均,最大,最小四种,默认求和。

    这里,也通过计算获得指标

    利用应用已有的字段进行计算之后的得到的新数据。例如:出入库管理应用会录入入库及出库的字段,那么想查看当前库存,就需要新增一个指标来查看库存。即,当前库存=SUM(入库数)-SUM(出库数)

    计算方式与公式类似,可以支持基本的公式运算。

    *汇总表中最核心的概念就是“计算汇总”,那么也就是每一个汇总表的单元格中的数值,都是维度下的指标对应的值,这个值可以是“求和”、“平均”、“最值”。

    上图中选中的一条数据的意思是:在“华南区”的“葡萄”入库数量“304”,出库数量“71”,剩余库存“233”

    这下,小王再也不用担心他的报表分析了。

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