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2017.4.29 XDFTMC官员会议记录(会员版)

2017.4.29 XDFTMC官员会议记录(会员版)

作者: 日精进的Ivy | 来源:发表于2017-05-02 15:36 被阅读44次

    内容概要

    ** 一、会议信息
    二、会议讨论
    三、五月工作重点**

    2017042900 官员会议.png

    一、会议信息

    今日议题:NMO、官员继任与助理、会员数量、今日会议复盘
    时间:2017年4月29日(星期六) 21:20-22:30
    地点:济南历下大润发 麦当劳
    主持人: Victor LI
    参与者:Victor LI, Tina ZHOU, Ivy CHEN, Tracy ZAHNG, Jessica LU; Cecilia GONG; Elena LI; Sophie
    记录人:Sophie CUI, Cecilia GONG, Ivy CHEN

    二、会议讨论

    2.1 NMO

    (1)项目:
    CC – Elena
    CL – Victor
    Officer & assistant :TBD
    Mentor :TBD (Harry or Alvin?)
    Contest & 峰会 :Ivy
    几个VIP小事 :TBD
    (2)时间:5.7 晚
    (3)地点:XDF Meeting Room
    (4)协调人:Sophie (PR + Recap)

    2.2 官员继任与助理

    (1)PR:建立手册、不连任、继任考虑Sophie
    (2)SAA:TBD、继任考虑Tracy,Tina,Eric
    (3)VPM:Jessica + Elena
    (4)Secretary:培养Cee,联任TBD(考虑VPE)
    (5)VPE:继任者Victor,Ivy考虑继任
    (6)Treasure:TBD(Ivy or Harry)
    (7)President:继任Ivy or Elena
    How:简书资料库

    2.3 会员数量

    (1)club最佳人数→求问
    (2)未来发展男士、非学生群体
    (3)关于老会员:盘活存量→增加会外交流(eg:会前约饭)
    (4)提升会员责任感(2个方面):守时、提前搞清职责
    (5)如何做CC、CL→求问

    2.4 会议复盘

    (1)如何做GE:
    →积极鼓励第一次担任角色者
    如何有特色有亮点地点评IE→
    →难报的角色(例IE)点评时给予暗示
    How:关键角色录video(例Victor的GE)
    (2)IE建议如何更具有建设性:
    (3)如何给予做CC者建设性意见(2方面):
    →会后群内复盘(会后讨论群、mentor群内)
    →演讲者主动性很重要
    (4)培养VPM助手,以便:积累guest资源、分析潜在会员
    (5)培养VPE助手,以便:建立会员成长记录(增加会员收获感、黏性)、会前约角色
    (6)VPE工作:沟通新会员(例如分配mentor)、组织会议复盘、
    How:未来明确VPE和VPM分工

    2.5 会议氛围(重要不紧急)

    (1)会间交流氛围逐渐形成 √
    (2)部分角色(Timer、TOM)会前须沟通流程确保会议氛围
    (3)TT环节邀请注意方式、防止尴尬
    →按照座次、具有一定倾向性
    →潜在会员占据一半名额
    (4)会员和guest之间沟通→在会前进行较好
    (5)Ivyの会议复盘建议:选三个点、总结收获、规划未来行动

    三、五月工作

    (1)NMO 由Sophie Cui负责
    (2)助理培养
    (3)资料传承(deadline是5.15)

    会议瞬间
    2017042902 官员会议.png

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