作业3

63【本周作业3】

【主题】：工作列表 [片段来源]：《博恩·崔西的时间管理课》 P.62

【R：阅读原文】按照计划列表工作每一个高效的执行者都是按照每天的列表来工作的。这是迄今为止发现的获得最大化生产率的最有力工具。一个常常被各种琐事困 扰或没有按时完成工作的低效执行者，要不就是没有为自己制订计划列表，要不就是有但没坚持执行。他们常常不愿意把东西写下来，结果就是发现自己被各种电话 铃声、干扰、意料之外的紧急情况和邮件分散注意力。在制订自己的每日计划时，你应该先写下这一整天打算完成的每一项任务。有一个法则是从开始制订计划的第 一天起，你的效率就可以立刻提高25%。这意味着只要你在开始工作之前列一个简单的工作计划，就可以在一个八小时工作日中节省出来高产的两个小时。一个简单的 列表，就可以比其他任何时间管理工具更快地从使你从杂乱变得有序。如果你被太多的任务压得透不过气来，你可以通过写出当下必须要做的事来把你的清单整理有 序。这种列出10个、20个甚至30个计划清单的方法使你能够掌控自己的时间和生活。你会立刻觉得轻松和自信，感到重新成为工作的主人。当写下每日计划并开始工 作时，不免会出现新的任务。电话需要回复，信件需要处理。但不管怎样，每做一件事之前都先把它写进你的列表里。有时，一项任务出现时会显得很紧急，但一些 看似会影响你其他事情的工作，一旦把它写在纸上，就会体现其真正的重要性。这些（看似紧急的）工作，当把它和其他任务同时写到清单上时，就显得不那么重要 了。

【作业】

【Step1：撰写草稿】请根据以上材料，完成如下任务：

1. 【做】请在原文中划出本段的重点句和重点词，概括每一段的段落大意；

2. 【想】（提炼What、How）请使用自己的语言概括作者给出了一个怎样的方法，用来解决什么问题；具体的步骤是怎样的。

3. 【想】（提炼Why、Where）根据上述内容，思考作者认为这一方法可以解决问题的理由及该方法的使用条件和可能的场景。

4. 【做】请将上述两步的思考结果整理成本片段的I。

5. 【做】根据你写的I撰写本片段的A1和A2。5

【Step2：自测修改】请参考以下注意事项，检查并修改自己写完的I，将修改后的版本保存成作业提交。

□ I是用自己的语言表达的，没有大段的摘抄，逻辑清晰，文字精当。

□ I是否包含了明确方法的具体步骤。

□ I是否包含了R里全部关键词和关键句的意思，是否对原文相关的知识解读准确。

□ A1的故事总结和A2的具体计划，是否属于片段要解决的问题。

□ A1的故事总结、A2的具体计划，是否与I里提炼的方法步骤一致。

【注：Step1与Step2只是思路过程，不是格式要求，在草稿中进行即可。最终提交加工后完整的 I、A1、A2。】

请根据上面的【R】写出你的:

【I：用自己的话重述原文】

【A1：描述自己的相关经验】

【A2：我的应用（目标与行动）】

I：用自己的语言重述原文

what:在工作之前把当天的工作做个计划汇成表格，是使工作效率最大化的最好的方法。

why:因为每天的工作多而杂，有时还会被意外情况所打搅，列出当天的工作计划表，哪个做了哪个没做一目了然，就可以使工作从杂乱变得有序，从而更好的掌控自己的时间。

How:具体步骤：

1，在工作之前先把当天要做的每一项工作列个表格。

2，想像出各种能打搅到工作的意外例如电话铃声，邮件，还有一些不确定的因素都预留出时间并写进计划表里

3，把表格中的各项事项按照轻重缓急排列出顺序，先做哪一项做到心中有数

Where: 这种方法适用与日常较多又琐碎的工作，不适用单一的工作。

A1: 描述自己的相关经验

故事:

起因：我在2017年6月之前是做核算工作的，每天的工作都很琐碎

经过：我上午8点一到单位，就要统计各班组报上来的不同数据，然后又要根据这些数据制作各种报表，在汇总并发到公司网站上，还要计算各班组的生产用料，各人员出勤等，在工作中还时常要接一些临时的电话

结果：每天都会有一些事情被遗漏了

反思：每天在开始工作的时候，没有列个计划表，也没有按照轻重缓急排好顺序，在被打搅时也没有应急措施，比如在表上打个记号，才造成工作经常有遗漏

A2:我的应用（目标与行动）

目标：运用工作列表法安排周一一天的工作。

行动：

1，在工作之前先列个表格：把每一项都列进去，比如打扫店内卫生，盘点库存，查看账目，写当天的工作安排，当天的工作总结，写训练营作业

2，意外特殊情况有临时电话，领导临时安排的工作，其他伙伴临时请假遗留的工作等

3，按照事件的轻重缓急排序，例如先写当天的工作计划，查看账目在盘点库存等，直至把每项工作都排好顺序

奖惩： 当天工作按照排序表做好并无遗漏，晚上就不做作业了。