最近窝家里办公,不去办公室也不见客户,模拟离开美国之后远程操控业务的情况。
结果出了状况。某货物从供应商那里转手,公司同事收到货物之后倒卖给客户。本来极为简单的一个事情,但是供应商宣称发了600kg,客户收到之后认为收到500kg,更倒霉的是,我检查了手头有的资料之后认为实际上是550kg。两方数字对不上已属稀奇,现在变成三方对不上了,开什么玩笑。由于公司没有完善的信息系统,现在谁都提不出有力的证据证明哪个重量是对的(签收单没写重量也没写几个桶,很恶趣味地写了“大货托盘一个”……我托你个头啊。而最重要的发货前拍照,竟然只拍了一个方向,有死角无法判断桶的数目!)。祸不单行,跟供应商申辩数量不对的时候,同事出示称重单据,不慎泄露了客户的信息。
于是,不但100kg货物有收不到款的危险,而且这几天还得绕道好好安抚客户,预防供应商把它挖走。加之1月31号是报税截止日,本身就很忙,还一堆报价没做。觉得有点烦,来回踱步喵喵叫,差点咬指甲,持续了好几分钟才安静下来,构思好善后措施。
说到底这是一个极为粗放的行业,不需要金融或者互联网行业的那些高深的知识,也没低端制造业那些你死我活的竞争。一年多前弄出的创新销售策略能一直沿用,不需要太多改进就能持续获得收入。我向来懒散,只愿意把最重要的环节打通——这最重要的环节自然是客户开发和维护了,但除此以外基本撒手不管。
如此,岁月静好的副作用是,工作一直是玩票心态,依赖心智做即时的判断而不做团队和制度建设,于是公司完全没体制可言。之前不太出事,是因为我人在现场。少了几个桶这种事,我收发货前扫一眼便知,所以没有争议。但人不在现场了,各种魑魅魍魉乱七八糟的状况就出来了。
说来荒唐,仓库和物流的人连SOP(standard operating procedure)都没,更别说建立起IMS(Integrated Management System),ERP这些信息系统了。目前看来,最简单的标准化流程都得从头建立。不过至少手头上这些需求不复杂,只要重视了,也不见得多难。互联网行业的知识海洋里面溅出来几滴水,就能把本行业的庄稼浇灌好。
总而言之,是件倒霉事。不过现在出事总比去中国之后出事,狼狈地跑到美国救火强。
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