随着国防科技现代化的发展，中国的公安装备水平有了很大程度的提高，公安装备越来越丰富，呈现出种类多、数量大等特点，对公安装备的管理提出了更高的要求。如何结合实战化要求，实现对公安装备高效便捷的使用和管理，成为各级公安机关越来越紧迫的问题。
当前，大多数基层公安机关仍采用传统的纸质台账管理方式，这种的管理装备方式粗放，使用过程中存在日常使用不登记、突击补前台账等问题，台账记录与装备实际状态难以做到实时同步，导致账目核对困难，不能达到精细化管理效果；装备维护手段多且杂，导致有些装备重复维护或出现有些装备从未被维护的情况，这就导致民警执行任务时容易“掉链子”。
在此背景下，部分基层公安机关选择科技管理软件。管理软件的本意是为了提高基层公安机关的办事效率和改善公安装备的管理，而现在种类繁多的软件却为公安装备带来了管理上的混乱和臃肿,从而进一步影响了办事效率。比如安徽省某县公安局，为了解决纸质台账管理方式带来的问题，在没有充分了解自身管理出现的问题和公安装备管理软件功能的情况下，在混乱的管理软件市场，选择了一家低端产品，后致使管理越来越混乱，最终不得不停止使用该产品。
面对传统管理方式落后，管理软件市场混乱的情况，基层公安机关应该如何选择适合本单位的管理软件？
首先，要正视单位管理公安装备出现的问题。管理方式粗放的情况下，我们应选择可支持程式化领取的公安装备管理软件（如警备通）。紧急处突时，通过这类软件，根据不同的勤务预案快速匹配装备清单，智能化匹配装备，保障勤务实战化效果，也能支持各级管理员自定义预案级别。
其次，当单位申请调用公安装备而手续繁琐时，我们可以选择具有特种装备共享功能的软件。这类软件单位之间可查看对方的装备库存，方便紧急状况下的调用和申请，与此同时，也能实现多级审批，可依据权限自定义权限级别，应用场景更广泛。例如，可实现派出所、县公安局、市公安局等三级以内装备的调用以及申请。
再者，可以寻找市场上是否具有“一物一码”技术的软件。采用一物一码的技术，在装备上贴上或印上特制的二维码和利用RFID技术制成的标签，扫描二维码和标签即可了解装备的状态信息。申请人员在经过通道式RFID识别终端，在专管人员不在场的情况下领用装备离开时，终端会自动获取装备信息，进行记录，这能更好地管理装备出入使用，减少装备遗漏的现象。
合适的公安装备管理软件能提高办事效率，让公安资产得到有效利用。选择公安装备管理软件，不是公安迈向现代化的形式主义表现，而是以一种最佳方式保护人民资产，维护人民的生命财产安全。
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