如何用滴答清单有效管理人员

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最近在做助教，因为班上的人有点多，并且每位学员情况都不一样，部分需要重点关注，并且对每位学员都要及时给予反馈，因此极其需要一个高效执行且清晰查询的系统，因为我最常用的清单是滴答清单，于是我想能否结合滴答清单构建组织自己的学员任务跟踪系统，我初步完成了总体部分。虽然是针对学员构建的系统，但实际上也十分适用于人员管理和任务项目驱动。总体上来说，用来实现的功能极其简单，只需第一次生成一个学员名单后，用的是“复制粘贴”列表，即可多次生成，改为对应项目的名字即可。

使用方法

跟踪每个项目的时候，在当前项目下操作，给每个学员对应设置一个提醒闹钟，这个提醒时间是沟通的日期和时间，到了那个时间节点就会通知你与学员进行约见询问进度和情况，并可以在备注栏里面加上这次的沟通结果、进度等等，可以加上附件等等，也可以进一步给该位学员安排完成该项目的必要子任务并设定子任务的时间；如果学员的该项目已经完成，那就直接勾掉就可以了。

各个清单

我一般包含了4个项目的学员清单，依次对应学员的进度，并及时沟通反馈后，列出该学员要完成该项目的最小必要子任务，设置时间节点，并督促其完成。

对于该学员的项目，分解成每个最小完成的子任务，然后依次去完成每个行动，随着行动的推进，右上方的进度条也会实时显示目前的进度如何，对于建立及时反馈和满足感十分之有效。另外还有就是dand vip项目清单这部分主要是用来列出各个阶段的一些资料，比如每周发布的每周导学，每周的班会大纲内容等等。这些都可以提前准备好，设置提醒，等到特定时间节点发出即可。

使用标签

我们可以通过给清单添加标签的方式来实现不同状态下的分类，比如有多个学员的进度状态不同，目前阶段可能在项目一或者项目二，是已经沟通了还没有回复，还是已经回复，这些都可以通过添加标签来区分。

这样我可以通过左边栏看到项目一已经通过多少人，还有多少人没有通过，以及每个人的进度如何。

使用标签进行筛选分类

前面说的是添加标签这一个操作，很多时候我们需要是根据不同标签筛选出不同学员，比如正在进行项目一的学员，正在进行项目二的学员，还有要沟通的学员，那么通过筛选，这就一目了然了。

设定下一次沟通时间

我在担任助教期间，一直想实现的管理是，我能够随时知道学员的当前学习状态，是否已经沟通，沟通的内容是怎么样的，下一次沟通时间又是如何。之前一直没有思考过如何实现，之后灵机一发，发现用滴答清单就可以实现了。也就是给对应的学员设定一个闹钟，作为下一次的沟通时间，时间一到就会提醒你进行沟通，沟通完毕以后把进度记下到"描述"中，然后更新闹钟为下一次要沟通的时间即可，如此推进。