作为一个团队,总是要和团队成员进行沟通协作的,不过因为工作类型、工作内容的不同,我们办公中的工作重心和内容也就有所不同,有些工作中进行沟通的时间比较多,有些工作进行文档编辑的比较多,还有些工作要盯着项目进度。不管你是属于哪一种类型,总是有相应的协同办公软件能够帮助你。下面就推荐几款不错的团队协作软件给大家,帮助大家更有效率的进行办公:
1.钉钉、企业微信:相信大家对于这两款软件不会陌生的,企业可以选择这两款软件进行沟通交流,钉钉上还可以进行多方通话,还有钉邮这样的邮件功能。可以让企业的沟通更加方便、更加安全。
2.Teambition:经常做项目的人对于这个团队协作软件应该是不陌生的,,可以帮助我们了解项目进度、进行任务分配、日程安排,还可以存储项目文件,是管理项目的好帮手。
3.永中优云:这是一款文档协作软件,可以进行在线预览、编辑并存储文件,对于做日常运营或者是文字编辑工作者来说,团队成员可以利用软件进行头脑风暴、校稿等工作,非常方便,有问题还可以在软件内进行沟通交流,非常的方便的。
4、 WorkLess - 可量化的团队协作软件,它是一款出色的项目管理工具。通过积分来衡量每个任务的任务量、难度和完成质量,最终合理量化每个协作创造的价值是WorkLess的核心思想,诠释了精准协作创造价值的理念。可以帮助我们做:任务管理(任务发布、任务执行、任务验收等)、项目管理(团队协作)、积分管理(激励)、动态提醒、工作备忘、统计分析。
协作管理是企业管理的重要内容,也是问题频出的环节,因为协作管理需要涉及到多个成员的配合,不管是管理者还是员工,都会遇到很多问题:
来自管理者的困惑:
安排的任务经常被延期,员工却还抱怨工作多;
任务进行中沟通不够到位,反馈也不及时,经常会影响工作的成果;
我不能实时地跟进和督促任务的执行情况,对于进度掌握不全面不及时;
做绩效评估时仅凭主观判断,无法清晰掌握团队的工作成绩和工作效率。
来自员工的烦恼:
每天的工作多而杂,忙的团团转却看不到什么成果;
制订好的工作计划总是被领导临时安排的事情打乱;
很多工作被遗漏,很多工作只能推到最后完成,效果明显达不到要求;
跟其他成员配合时不默契,其他成员的分工安排和任务进度情况不清楚。
其实每个团队在协作过程中总会遇到各种各样的问题,其中工作目标不清晰,责任不明确,执行力差,信息不透明,工作效率低是主要问题。
如果存在这些问题,说明你的团队需要做工作任务管理了。工作任务管理是团队管理的一项重要内容。任务管理的内容主要包括对任务难易程度的评估,定期梳理任务列表,更新任务进度,知会任务成员,准时交付任务成果。任务管理的目的在于提高团队工作效率,消除沟通隔阂,快速反应,高效运作。
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