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Word使用技巧——巧用替换

Word使用技巧——巧用替换

作者: 四喜汤圆 | 来源:发表于2018-10-01 21:40 被阅读4次

一、作用

通过查找替换功能,精准打击,效率奇高

二、相关概念

1. 通配符

image.png
  • *
    代表任意个字符

  • ?
    代表单个字符

2. 段落标记

拐弯的箭头是段落标记,表示另起一段。通过Enter输入

段落标记

3. 段内强制换行的换行符

通过Shift+Enter输入

段落标记 VS 段内强制换行

三、使用

1. 字词替换

例如:想把文档中的“秋裤大叔”、“秋衣大叔”、“秋打发动机啊大叔”....替换成“秋叶大叔”

解决方法

利用通配符查找 秋*大叔,替换为秋叶大叔

2. 利用替换删除文档中所有秋叶大叔

3.空白区域替换

示例文档
  • 方块:全角空格标记

复制一个粘贴到查找内容框,将格子,替换成空白

  • .:半角空格标记

在查找替换内容框中,将^w(特殊格式下的空白区域),替换成空白

  • ->:制表符(Tab键输入)

  • 替换多余的连续的段落标记


    1
    2
  • 多余的连续的“段内强制换行的换行符”


4.批量制作填空题——格式替换

  • 将一个需要填空的词设为红色


    1
  • 选中第二个需要填空的题,并按下F4

    2
  • 重复上述步骤,将需要填空的文字都设置为红色


    3
  • 将红色字替换成白色字+下划线

5. 将手机号中间4位替换为*号——数字替换

查找表达式(带通配符)

  • 三对括号表示要查找的内容为一个字符串
  • 这个字符串分成了三段
  • [0-9]表示三段字符为任意数字(勾选通配符时)
  • 第三段字符后面多了一个[!0-9],!代表否定,[!0-9]表示以任意的非数字字符结尾
  • {}表示三段字符数分别是3、4、4个字符

综上,上述表达式表达了:查找一个字符串,

  • 这个字符串可分为3段
  • 每一段均由数字组成
  • 这3段的长度分别为3、4、3
  • 这个字符串以非数字字符结尾

替换表达式(带通配符)

6.图片一次性居中——图片格式替换

注:本案例只支持嵌入式图片,图片独立占据一行的状态

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