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你的时间管理还好吗?

你的时间管理还好吗?

作者: walky | 来源:发表于2020-03-14 18:08 被阅读0次

时间都去哪里了?这个问题,一直听困扰的,今天重新读完王烁老师的课程,对于时间管理有了一个新的逻辑框架。分为如下几个部分:

一、时间使用追踪

过去50年间,美国人的平均寿命增加了15%,而收入增长了3倍,也就说,时间增加的速度远远赶不上收入增长的速度,意味着,更有钱了,那么单位时间上花费如果不变,就意味着时间花完,钱还有剩。相对于中国人,这个财富增加的倍率会更高。因此,我们更面临这样的问题。刚刚这个话题讲述的是平均概念,如果是细化到穷人和富人的维度,你会发现,富人是真忙,他需要更高效的使用金钱,因此,在单位时间上,他的金钱密度远远大于普通人。

二、时间使用统计

时间使用上,一般分为几个维度,工作时间,家庭时间,个人时间,休闲时间四个大类。实际上,每日的时间中,消耗最大的,是睡眠时间。第二是工作时间,第三是家庭时间,尤其是孩子照顾和抚养时间,第四是工作时间。值得玩味的是,工作时间中,根据美国人的写实研究来看,只有4个小时是工作时间,另外4个小时,只是假装在工作而已。

三、时间管理问题

将时间分类找出来,并且找出了时间消耗的因素后,下一步,个人认为有几个事情就要进行认真分析和处理了。核心,就是提高时间的利用效率,以及单位时间内的质量更高。时间虽然对每个人都一样,但是一个精力旺盛的人的时间效率和一个昏昏沉沉的人的时间效率相比,显而易见,前者胜出。那么,必须要让每一天的精力充沛是将时间用好的前提。而做到这一点的关键,就是让睡眠时间好。为了让睡眠时间高质量,你要做的,就是深度睡眠要够,总体睡眠时间要好,睡眠的节奏(深度睡眠,浅度睡眠,快速眼动睡眠,以及睡眠的节奏要好,持续深度睡眠的连续性要好),如何探测这些指标呢,你可以用带有睡眠监测的手环或者智能手表基本就可以实现这些功能了。此外,很重要的事情就是要选择一个好的床,枕头,解决睡眠的基础环境,然后是灯光,发光设备,噪音管理等问题,当然,还有温度,大脑兴奋度管理等系列问题。只要你能睡好,人生就能躺赢。

第三,时间的利用上,注意进行时间的四象限处理,也就是在事情的分类上,注意重要紧急的事情,马上做,重要不紧急的事情,安排专有时间,聚精会神的做;对于紧急而不重要的事情,立即碎片时间做;对于不紧急不重要的事情,放弃做。

第四,在时间的使用方式上,有如下建议。首先,在4个象限法的基础上,必须自己做的重要事情,自己亲自做。否则,外包、委托、授权给别人做,让自己聚焦在重要的事情上,做与你的单位时间成本相吻合的事情。对于不太重要,也不紧急的事情,可以延迟做,或者用碎片时间去做;其他的分类的事情,可以延后做甚至置入搁置状态,不去做,放弃做。

经过上述的分析,基本上可以解决时间的计划性和时间的使用效率问题。但是时间管理的根源问题,还是要进行系统的挖掘,否则,时间在时间的使用上没有形成习惯,无法变成真正的财富。一次,要做的关键,就是将外部问题内部化,表面上看是时间管理,实际上是干扰管理和痛苦管理。

现在,我们消耗的时间,很多在手机上,手机为何消耗你的时间多,仔细一看,很多是微信是第一大户,特别是社交信息多;第二,就是类似朋友圈或者视频类的内容,容易引起人沉迷。怎么解决呢。方法比较简单,主动定义,而非被动接受。做时间的主人,而非被动的被内容牵着鼻子走。

此外,在家庭事务上,尽量利用外包和自动化的方式来解决时间的消耗问题,例如,用自动化的果汁机,解决打果汁,洗果汁机的时间消耗;用洗碗机,解决洗碗的时间消耗;用扫地机解决拖地的时间消耗;用干衣机,解决衣服晾晒的时间消耗。

做时间的朋友,首先要知道时间的消耗,然后懂得时间的分配,然后找到时间的消耗不合理的地方,通过4D方式进行分配。以及使用番茄钟和时间日志的方式,进行时间的写实,知行合一,日拱一卒,做时间管理的驾驭者。

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