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2020-05-22会议运营&主持

2020-05-22会议运营&主持

作者: 500强外企小白领的公开日记 | 来源:发表于2020-05-22 14:44 被阅读0次

    今天第一次主持线上会议。之前参加过几次,但只有主持负责,才能沉入到会议的各个环节。

    一周前,进行了全员的会议通知。

    对会议发表内容的确认及修改,一直到会议开始的半个小时,还在调整。可就这样,发表中还是发现一个明显的错误,2019年写成了2018年。以前我认为,是自己的马虎大意,才造成了资料制作确认中的各种小错误。这个周,与公司的信息系统部门联络,让他们调整合同模板,才发现他们也是反复出错。我们以为马虎或纠正小错误是个小课题,其实不是,不是那么简单,也不是那么容易克服。

    我曾经对资料发表很自信,从前两年开始,无论是上级领导汇报,还是发表资料,我都不备稿件,甚至不提前准备。但实际证明,远远没有到能够现场自如发挥的水平。流畅自如而且发挥出自己水平的发表,是建立大量发表的基础上的。

    还好前一天的彩排,我发现了这个问题,并提前准备了稿件。对流程进行了设置及提前准备,现场还是有小问题:屏幕主视角不能随按键改变,也就是直接按下拉箭头,根本不动,只有先在图片上点击一下,才可以移动;QA环节提前预料到很多人同时提问的应对措施,要求他们在聊天区提前申请,以便排序,果然井然有序进行;QA环节,谁对问题负责,刚开始是自主认领,慢慢提升为主持人确认总结问题、与答疑人确认交接、或者代问回答。

    语速的缓慢、语调的平缓有意识地调整,字的发音还需要提升。记录问题并有效提炼,在回答之前先与提问者确认,感激式鼓励,结合时事及学校的个性进行差异化对应,保证了与提问者的链接,让QA环节充满温度。

    我很喜欢主持,开口之后我就可以兴奋起来,能通过语言与他人取得很友好链接,让我充满成就感。我会在过程中进行即时的自我反馈:是否说话速度快了,是否过于强调感情而没有谈事情的要点,显得“华而不实”?

    在共同实施会议的过程中,团队成员之间的链接更紧密,是具体的事情,让我们的链接更有意义。彼此的支持与认可,让工作像游戏。

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