PI的作用
PI不一定代表成交，当客户需要你对报价信息进行书面确认时，也会要求你发一份PI，价格，付款方式，货期，会表明等等各种条款。
提单上一般不允许出现金额
很多客户提单确认要求现实金额，船公司拒绝，还以为这个船公司太牛不给写，实际上这是一个行业惯例，船公司不写，是因为提单是货权凭证，如果出现了金额，就等于认可了这批货物的价值，一旦因为船公司的原因货物损失或者灭失，船公司就等同于承认了这批货物要赔偿这么多价值。
提单在手，也不能轻易退运
虽然货发回去了，提单在发货人手里，但并不可以轻易的把货拖回来。这种说法经常见，很多人做见提单复印件付款，结果客户一直拖着不给钱，我们想着把货拖回来，定金不退还。只要费用比定金小，不亏呀！因为绝大部分国家港口规定，货物到港之后想要退运，必须有原收货人的‘退货无异议证明’，否则不允许退运，并且货物到港一定时间后，海关会对货物进行拍卖，原购货人有优先拍得权。所以一定要及时收款。
关于金额表达方式
关于金额，小数点的表示，怎么表示？例如988.90，很多人就是us dollars nine hundred and eighty-eight point nine，这样对吗？也不错，只能说不专业，应该是US DOLLARS NINE HUNDREDAND EIGHTY-EIGHT AND CENTS NINETY ONLY。
熟练办公软件让效率更高
做单证的时候，可以设置固定的公司，重复的数据和表单之间都可以用excel关联，这样不仅提高效率，还减少复制带来的错误率。盖章的部分，设置好电子章即可。
信用证里的第一人称永远都是开证行
如果你能把单据做的天衣无缝，无论开证人生存或死亡，开证行都得付款，这就是信用证为什么安全的原因。很多人说，单据做的完善哪有可能，事实完全有可能，因为有太多单据，任你怎么挑，也挑不出实质性的不符点作为拒付理由。
退税按照进项发票的来贸易公司计算
退税是按照进项发票，而不是报关单FOB价格！也就是购买此批货物时，供应商开给你的发票价值，这是退税的依据。
信用证小数点是逗号
信用证之中如果出现小数点，必须用逗号表示。USD79.230,00——这个数值是信用证里面出现的，表示完全正确！这个数字就是79,230.00因为信用证之中如果出现小数点，必须用逗号表示。
CIF保险
CIF中保险要看索赔条款，有的有10%的免赔额，所以你需要按货值的1.1倍也就是110%去购买，有些无免赔额，那可以选择按货值购买；或者认为保险费太高或者不用全额保险的情况下，可以选择一定比率的金额去购买保险 不一定要和出口invoice金额一致，但是出现货损，索赔也是按一定比率的。
永远不要与客户争吵
永远不要跟客户有口舌之争，最简单的回答是，yes，I think in your side, it is right. But for us……
写合理的开发信
都说开发信越简单越好，实际上不是，对于某些大公司，你的开发信不能太简单，当然也不是长篇大论，你要适当的介绍你公司，门当户对，更容易合作。（借鉴外贸销售平台）
及时归档分类
应对客户、保存好每个客户对应的产品图片，品名，单价，商品编码，申报要素，退税率需要什么证件等资料，以便和客户商谈的时候，让客户觉得你对他的产品很用心很清晰。
注意前期和货代单沟通
遇到很多客户，到货物进口到港了再来确认如何处理，这样因为超期申报首先会产生很多不必要的费用，包括出口，到国外客人是否需要哪些进口证明文件等等，在发货前做好确认会是进出口更顺畅，将成本降到最低，也给客户满意的交易体验。
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