使用场景
小型企业的仓库进销存管理，大型企业的科室部门个性化管理。
在很多的大型企业，会有ERP等大型的基础性管理软件，ERP是好用，但是也比较笨重，不够灵活，小型企业呢，如论是在规模上还是资金上，不具备上马ERP的实力，那么可以考虑用Excel设计表格来进行进销存管理。
在创建表格之前，我们先要明白一个思路，就是我们要把源数据表和分类汇总表分开，这样才方便使用函数，源数据表一般都是一维列表，就是每列都有列标题，每列数据的属性都是一样的，比如下面这个表格。
根据这个思路，我创建了四张工作表，这四张表分别是基础数据表，汇总表，入库明细表和出库明细表。其中，基础数据表，作为存放基础数据的表格存放基础数据，汇总表用来汇总展示，全部由函数生成，出库和入库明细表作为输入的源数据表，这样做的好处就是当你的源数据输入完毕，汇总表就会自动完成汇总。
1、先看下基础资料表的结构：
这是一个列表，为什么要创建列表呢？因为在基础数据表的A列，我们要创建名称，用来规范出入库明细表品名数据的输入，使用列表，就可以创建一个动态的名称，当然使用函数也可以创建，这里略过不提。
选中基础数据表A2:A7区域，在名称框输入品名，名称创建完毕，在后续的数据验证中，我们将使用到这个名称。
2、创建汇总表
汇总表根据下面的格式创建好就行，这里没什么技术要求。
需要注意的是，这里除了品名需要从基础数据表复制过来，剩余的数据全部是要由公式生成的，下面看下出入库明细表的设置。
3、创建出入库源数据表
首先出入库明细表的格式是一样的，当然也可以设置为一个表，设置为一个表格就会用到更复杂的函数，这里暂且不做。
在出入库表的品名列，我们要设置数据验证，用来规范源数据的输入。数据验证可以点击下拉三角选择，也可以手动输入，只要符合规范的数据就可以输入进去。如果需要新增数据，先要在基础数据表的品名列增加，然后才能在出入库表中输入，否则会报错的。
这里的单价使用公式引用过来的，如何使用，下面将做介绍。
4、公式出场。
本文开头说是两个函数，那两个函数呢？一个是vlookup函数，一个是sumif函数，这两个函数都是必须要学会的函数。
vlookup函数怎么用
这个函数是一个查找引用类函数，什么意思呢？第一就是找一下某个数据在一列数据中有没有，第二就是如果有，可以根据我的指令，返回想对应的其他列的数据。
以上就是这个函数的语法，我们要知道，在Excel输入函数公式，要具备三个要素，缺一不可，分别是：等号，函数名，括号，函数还有参数，参数之间用半角的都好作为分隔符，但是不是每个函数都有参数，有些函数就没有参数，比如today函数。这个函数的语法我已经用大白话告诉你了，输入完毕三要素后，把光标放在括号中间，开始输入参数，第一个，你要找谁，第二个，你要在什么地方找，第三个，找到以后回哪儿去，第四个，是精确查找还是模糊查找。
vlookup函数用在哪儿？
在本例中，vlookup函数主要使用在这几个地方，一，出入库明细表中的单价列，二、月末需要结转，需要将期末数据放在期初的时候，可以用这个函数将数据引用过来，当然汇总表的顺序跟基础资料表的顺序一致的话，可以直接粘贴过来就行。
sumif函数怎么用？
sumif函数是一个条件求和函数，在Excel的高级版本中，已经出现了更高级的函数，比如sumifs，这个函数可以进行多条件求和。
这个函数的语法，用大白话来说就是这样的=sumif（在一个条件区域中，设定的条件，对符合条件的数据进行求和）
sumif函数用在哪儿？
sumif函数主要用在汇总表所以的数量金额的合计上，具体的如何输入，看动图操作吧。
因为我们在基础数据表对数据进行了限定，所以源数据表的品名数据输入会在限定的范围之内。保证了汇总表的数据不会出现漏掉或者公式无法引用的情况。要知道Excel是个太自由的软件，随便点击一下数据就有可能改变，这样会影响数据的准确性的。
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