办公审批,相信是很多职场人最讨厌做的一件事。很多公司仍用着五年十年前的办公管理系统,老旧的界面,繁杂的操作,让人感觉“身体被掏空”!
邑通EOA以快速灵活的设计理念为主导,流程审批不仅可以助你快速地发起、处理、查找审批,也可由管理都配置自定义审批模板、搭建自定义审批流程。总而言之,邑通EOA的[流程审批]可以在大幅度提高工作效率的基础上,规范企业审批的流程。给大家带来快速灵活的使用体验,小伙伴们干紧奔走相告吧!
快速的流程审批
1.快速发起审批
点击流程中心——发起流程——选择流程——填写必要信息——提交,小编只用30秒就完成
的操作。提交后,审核流程就会自动走起来,到下一个审批人那。
2.快速处理审批
点击待办事宜——查找并打开审核——快速通过、快速驳回,即可完成审批,小编只用了5秒就完成了所有操作。EOA提供了丰富的审批选项:通过、驳回、超级驳回、转办、知会等,如果你需要查看审批详情,可以具体查看;如果你此时不方便处理,可以选择转办;如果此事不通过、不允许,直接驳回超经驳回即可;知会的功能,能让你更好地与团队或其他部门进行协同。
3.快速查找审批
我发起的、我处理的、知会我的审批那么多,查找起来岂不是难于上青天?其实这都是小菜一碟,你可以搜索+筛选+排序, 查找审批就是秒秒的事。
4、查看审批
我发起审批到哪了?审批人有没有动静?EOA审批流程图让你看透透!点开进入你发起的流程审批——流程图,即可查看。
在这里,你可以看到你的流程卡在了哪个环节,蓝色表示审核通过,绿色表示待审核,红色则表示审核不通过。
灵活的审批:
1.搭建自定义审批流程
管理员可到企业后台对审批模板进行管理,你可以通过设置审批人的方式搭建自定义审批流程。
2.自定义审批模板
如何能让非IT用户也可以很轻松地设计表单和配置流程,以最低门槛就能操作使用,这是我们EOA产品经理一直在思考的问题。于是,我们EOA创新地研发设计了新的操作体验,轻松的拖拉拽,简单快速的编辑,流程表单设计,从未如此简单!
创建审批模板的步骤如下:
一、进入企业后台的流程中心
二、进入表单设计器
( 1)、点开新建表单,打开整个表单编辑器的界面;
(2)、在表单编辑器,左边有两个大白框,上面的白框用于表头的设计,下面的白框用于表体的设计,右边可以看到组件、公共字段、页签属性;
(3)、首先是表头设计,是一些必填的常用信息,如:申请人部门、申请人、申请日期、申请理由、供应商名称等等。申请于部门属于可以从公司内架筛选,有内部参照信息,拉动字符框控件,即可添加;申请日期属于日期,拉动日期控件,即可添加日期。
(4)、编辑调整每个表头控件,如宽度、是否编辑、默认值、输入长度、显示公式等,进行调整;
(5)、接下来进表体设计,添加物品名称、规格型号、数量、单位、单价、备注等控件,进行编辑;
(6)、控件的属性需要进行编辑,但有时也需要计算,如何实现自动计算呢?EOA提供有了简单直接、自由强大的“编辑公式计算器”,进入公式设计时,“计算器”会自动抽取变量,以及所需要的简单套用函数。
(7)、实时预览,预览你所制作的表单;
(8)、最后,保存模版,一张电子表单就完成设计了,很简单有木有?
三、如何设计流程?
(1)、点开新建流程,左边是设计版,右边是设计的各个工具控件和属性。
(2)、开始流程,需要添加一个“开始”控件,拖动释放,即可:
(3)、设置审核节点,这个流程需要经过谁审批,每个审批的节点是什么,可以进行节点属性设置;名称设置、参与者、流转方式、操作方式、抄送方式等进行设置,由于每个节点审核权限不同,所以可设定不同的操作方式权限,普通节点具有通过、驳回、转办等操作,如果是大boss节点,可以有超级驳回、废弃的功能权限。
(4)、添加各个节点后,进行节点的连接,但是由于某些特殊的条件进行判断,进入下一个节点的也不同,这时我们可以设置条件分支;还有时某个流程需要工人进行审核判断,这时可以设置人工决策节点,进行人工干预;
(5)、最后,设置结束节点,整个流程的制作就完成了。
快速的审批,全面提升办公效率;灵活的流程制作,无需IT专家,即学即会。每一步都你“顺滑”到底!好用到令人发指的EOA「流程中心」模块就给大家介绍到这里啦,赶紧去尝尝鲜吧~
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