百分比大家都比较熟悉，它常用来表示一些占比，销售增长率，以及项目管理计划完成率等。在可视化的展示中，这些比值常用饼图或环形图来表示。
这里介绍一种用方块图来表示百分比的方法，它让百分比的可视化表达更新颖、更精确。
（下面步骤看似复杂，那是因为解释的比较详细，知道了方法，实际动手操作起来也就2-3分钟的事。）
1、先在表格左上角输入“XX百分比”字样，同时在相应位置放入对应的百分比数据；在相距百分比数据11、2行的位置输入“0.01”，其右侧输入“0.02”；再在0.01上面的单元格输入“0.11”，其右侧输入“0.12”；如图1
2、选中已输入的4个数据，在右下角变为十字星时，向上倒拖，直至出现0.91、0.92为止，然后再向右拖动，直到出现数字1时为止；如图2-3
3、在此区域选中状态下，打开“条件格式”——“新建规则”——“使用公式确定要设置格式的单元格”，在要输入公式的地方输入：
=区域中的第一个单元格>百分比数据所在单元格
百分比所在单元格要绝对引用，此处图表公式应为=A7>$A$2 同时，点开右下角的“格式”——“填充”，选择灰色后确定，再确定。如图4-5
4、此时，图表的百分比部分不够鲜明，可以选中区域后，给它设置一个颜色，比如红色。
而图中数据只是作表用，不用显示出来，可以在选中区域后，按下CTRL+1调出“设置单元格格式”对话框,在“数字”下的“自定义”中输入英文状态下的三个分号;;;后，再在“边框”下，把“颜色”选为“白色”后，点击边框图示中的外边框和内边框后，再确定，不但表格中的数字隐身了，图表也基本成型了。如图6-8
4、选中图表，复制，在右键快捷菜单中，再“选择性粘贴为链接的图片”，如图9
5、在图片上单击右键，在快捷菜单上点击“大小和属性”，在跳出的“设置图片格式”下，取消“锁定纵横比”前的勾，再把高度和宽度设置成一样的数值，比如示例中都设置为5厘米，图片就变为规整的正方形了。如图10-12
6、当百分比值变化时，此图片也会随之变化。你也可以把原表选中改变占比颜色，图片中的颜色也同时跟着发生变化，如图13.
在作演示时，你可以只把方块图片放进去，旁边可以标示相应比率名称，当源文件中的内容变化后，它会随之变化，很是方便。
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