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《时间管理7堂课》-6

《时间管理7堂课》-6

作者: 许昌演说俱乐部 | 来源:发表于2020-04-20 10:49 被阅读0次

    时间管理第6课——碎片管理

    001培养分薪意识,分薪越高越重视碎片时间的利用

    说说我的转变,以前不觉得自己的时间有多宝贵,别人找我聊天也就陪着聊了,现在我逐渐意识到自己可以做的事,自己可以主导自己的时间,如果我不愿意继续聊下去,可以选择借机打断或者离开。我的时间颗粒度开始变得越来越小。

    002持续分配注意力关注重要不紧急的事情

    比如要写日更文,或者给弟弟写信,我可以利用路上的时间构思,分几部分,想举什么例子,到办公室就可以快速成文。

    比如健身,先有这个意识,其实很多碎片时间都可以利用,刷牙的时候单腿站立,做饭的时候做下肢肌肉训练,拖地的时候挺直腰背,读书的时候盘腿坐,都是一举多得的好办法。

    003利用好碎片时间,避免大块时间被碎片化

    上班之后的一个小时是高效工作时间,此刻要把微信关掉,一切提醒关掉,利用大块时间做重要的事,中间的休息空间可以处理下杂事,回复下微信消息。避免高效工作时间被杂事琐事打断,后面的碎片时间又不能专注处理重要工作。

    004当你一段时间没有目标,这段时间肯定会浪费

    比如节假日至最容易别浪费却又感到很疲惫。这大多是因为,我们没有设定一定的目标。自从看到李笑来老师节假日照常工作的启示,我也把节假日看做是工作日一样,照常早起,读书,写作,完成之后就可以安排和家人的娱乐休闲活动。这样反而假期过得轻松有意义。

    005管理好注意力,开发碎片时间的价值

    很多碎片时间如果好好利用,产生的价值不低于整块时间,比如我在老二休产假期间早起坚持读一篇论语,没多久就读完了一本《论语》,而且收获是多方面的,朗读、说话、智慧的启迪及对家庭气氛的影响。以前总是想读却没有整块的时间,结果却这样零零碎碎却坚持着读完了。

    相反的,如果我们不管理自己的注意力,随便刷刷网页,逛逛淘宝,时间也过去了,可我们最终除了空虚什么也没留下。

    006为碎片时间寻求多元用途,建立时间的结构化管理框架

    思考1分钟能干什么,3分钟、5分钟能干什么,比如工作休息间隙1分钟,可以做一组身体舒展动作,站起来整理下办公桌,和同事聊会天,休息一下眼睛,滴眼药水,做眼保健操,背诵2个单词,给家人打电话,用手机记录某个想法,反思,回复一条信息,想想中午吃什么等等。

    只有能意识到1分钟碎片时间有很多用途,当碎片时间来临时,自己的大脑才会联想到可以选择不同的利用方式。马上打开大脑里的1分钟碎片时间利用地图,看看可以马上做哪些小事。这样既避免时间流逝,也管理好自己的注意力,开发了碎片时间的价值。

    这其实就是为自己的碎片时间建立结构化管理框架,这才是时间管理高手1分钟时间管理的思维方式。

    007结合工作和生活场景,活用碎片时间

    比如早起刷牙,打开清新冥想,听一段指导语之后开始冥想深呼吸。

    上班路上听书。

    睡前床上锻炼身体做2组平板,10个臀桥。

    008利用碎片时间培养微习惯,固话好习惯、替代坏习惯

    培养碎片时间微习惯最好是一次培养一个高配场景下的习惯,每次只定一个目标,而且是相对容易实现的目标,这个习惯养成了,再固化下一个微习惯。

    利用在自己身上,比如上班路上听书,跑步时听书,吃饭时听音乐。

    利用在孩子身上,比如早起放音乐,吃饭时候放《笠翁对韵》

    洗澡时放儿歌,都可以养成固定的好习惯。

    009WBS计划分解工具将大任务分解成小任务,复杂任务分解成简单任务,更好的串联、利用碎片时间,高效完成

    很多需要大块时间完成的工作,其实可以拆分成一系列小任务。任务拆解完成后,我们要衡量下每个任务大概需要多长时间,需要谁去完成,把需要自己完成的任务加入待办事项列表中,这样我们才能心里有数,更好的统筹安排我们的日程表。

    串联我们的碎片时间,为完成复杂工作做好准备。

    010分清目标和任务:目标是方向,任务是操作。

    比如打造个人品牌是目标,选择个人定位,持续输出内容,构建核心社群,打造变现产品。

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