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《金字塔原理》6-7章

《金字塔原理》6-7章

作者: 周永梅 | 来源:发表于2021-08-24 22:12 被阅读0次

    在金字塔原理具体应用于公文写作时,你只需要稍加练习,就可以简单轻松快速的搭建好文章的总体框架。当你写完全篇文章时,还必须检查一下全文的结构,因为有可能你会发现自己犯了一些常见的错误。比如罗列。仅仅因为可以用一个词概括,将其关联很小的思想排列在一起,比如10个步骤啦,5个问题啦。

    那如何从原文罗列信息呢,整理出修改后的罗列结论呢?那接下来我们来谈谈应用逻辑顺序。

    金字塔原理有一个特别重要的规定,就是所有的罗列在一组的思想必须有某种逻辑顺序。我们要确定前因后果关系。

    将整体分割为部分或者将部分分组成整体。

    将类似事物按重要性归为一组。当你说某公司存在三个问题时,严格的说并不十分准确,该公司肯定存在许多问题,你从所有的问题中挑出三个与其他问题相比,更值得重视的问题。

    下面我们看看如何运用逻辑顺序检查你的思路。

    首先是时间顺序。时间顺序可能是最容易理解的一种逻辑顺序,因为这种顺序是将思想分组时使用最广泛的。按照时间顺序组织的思想组中,你要按照采取的行动顺序是第1步,第2步和第3步。

    时间顺序里,我们可以根据结果寻找原因,第2步是揭示隐含的逻辑思路。你得出的结论可能是基于某个隐含的逻辑过程,认识到这一点,对明确表达你的真实思想很有帮助。

    接下来是结构顺序。什么是结构顺序呢?就是当你使用示意图图画或者照片想象某个事物的顺序,它就是结构顺序。在结构顺序里,我们要创建逻辑结构,就是将某个整体划分为不同的部分,你必须保证划分后的各个部分符合以下要求。各部分之间相互独立,没有重叠,所有部分完全穷尽没有遗漏。这两个要求简称MECE原则。

    接着是描述逻辑结构。一旦逻辑结构建立,就可以按照自上而下自左而右的顺序依次描述各个部分。

    我们在修改逻辑结构以后,用结构顺序概念检查思路。

    就跟时间顺序概念一样,你也可以用结构顺序的概念检查分组过程中是否有逻辑错误。

    逻辑顺序里面还有一种叫程度顺序。程度顺序也叫重要性顺序。就是你罗列在一起的问题,哪个更重要。

    重要性的顺序是明确指明每组中的项目具有共同特点,确保将所有的项目嗯都列入该组,在每组中根据各个问题程度高低排序。最具有该特性的问题排在第1位,即先强后弱,先重要,后次要。

    当逻辑顺序检查过以后,我们来概括各组思想

    在金字塔原理里有一条重要规则,就是位于金字塔结构的每一个层次上的思想,都必须是对其下面一个层次思想的提炼和概括。

    首先我们要知道总结句,避免使用缺乏思想的句子。缺乏思想的句子很难吸引读者。总结句要说明行动产生的结果或者是目标。商务公文中很多思想都是行动性语句。总结句呢,要使用明确的词汇或者语句。你可以说我做最下面这些事情是为了达到上一层的这个结果。我做上面这一组事情是为了达到更上一层的结果。

    在列出一系列行动步骤时,要区分行动步骤的层次。

    那么将一系列行动的所有步骤都理顺后,你将遇到处理行动步骤最艰难的一关,总结概括其结果。

    我们怎样找出个结论之间的共性呢?要找出结构上的共性。寻找更密切的关系。完成提炼总结概括的完整思考过程。

    这是我今天我们读的思考的逻辑,谢谢你的聆听。

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