小强升职记
行动时遇到问题怎么办?
上一章讲到用四象限法改造清单,及衣柜整理法将清单进一步分解落实到行动上,但在行动的时候肯定还会碰到问题,需要用不同的策略去解决。
001 拖延
我本人会有拖延的习惯,通过今天的阅读我了解了不能拧巴的与拖延对抗,从而否定自己,造成恶性循环。因为正常的人,精力都是有限的,并且它会随着工作的时长而消耗。要学会管理好自己的精力,臣服环境、臣服人的天性,与拖延和平共处。
01 利用番茄钟
接下来工作的时候,我要试试番茄钟这个方法。对一个明确的可以立即执行的行动,我就以25分钟为一个番茄钟时间。每完成一个番茄钟休息5分钟,以此做为对自己的奖励,并使自己恢复精力。通过记录也可以知道自己一天吃了多少个番茄。没达到目标的原因是什么,下次怎么处理等。
02 丢番茄怎么办?
工作中肯碰到打扰或者中断是正常的,如果事情紧急我就暂停手头的工作,立即处理。如果是可以往后排的工作,我会利用衣柜整理法把他排到待做事项清单中。如果是不重要不紧急的事,我会安排实习生去做。总之我的工作我做主。
03 臣服天性,将工作游戏化
接下来每周五下午四点钟我会提醒自己列下两周待做事项清单。
将每个事情分解到足够细致并设定小目标。
我要制定奖励规则,事情做完并达到目标,我就奖励自己。
清单做完后,我要把它贴在我的座位前方,保证及时更新及随时提醒我事情的进展。
002 要事第一
我要花80%的精力到20%的主要事情上去。
我的工作主要工作是保证零件的正常量产,没有技术问题。因此我应该在我的高效时间段内审核供应商的控制计划,潜在过程失效后果与分析使之能满足图纸和标准等。
003 临时突发事件的解决
碰到产线或者客户投诉,我应先管理好自己的情绪,主动积极处理问题。事后总结经验教训,问题是我过往哪方面没做好造成的,然后写进我的经验教训本里,真正避免再发生同样的问题。
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