今天状态很不好,因为临时加了两个方案的工作任务,感觉计划被彻底打乱。于是又回归到拖延症假扮患者晚期:白天不知道在忙活什么晚上加班加点到痛苦不堪。其实想想,终归问题不是工作任务,依旧出现在自己的身上。
回想这个自虐过程,首先是低估了自己的工作量。当未完成的任务越积越多的时候,越是手足无措,越是没有及时记录自己的工作任务,如此以来导致工作任务有遗漏甚至遗忘。等到下班或是周末了才突然想起提交截点到了然而工作还没有开始着手。其次的话是因为自己没有对手上的任务进行拆分。但工作强度加大的时候,压力越大越紧张,大脑思维往往跟不上节奏。于是这时候应该对手上的复杂工作进行拆分,预估每部分应该花费的时间,然后分为几个环节慢慢完成。若是没有合理拆分工作任务的话,将会导致手忙脚乱亦或是看不到完成的希望越做越烦躁。
在工作中没我们也常常被各种信息干扰。可能是同事找你要份资料数据,可能是QQ微信上突然跳出昔日同学的信息,可能是老板突然空降一个紧急事项,甚至也有可能是你突然想到淘宝购物车有东西忘记付款了。这些无关工作的想法和信息往往会造成你的内在中断,当完成以上事项再重新回到工作状态中,往往会耗费很长一段时间。
那该拿什么方法拯救我们的工作效率呢?和大家分享一下任务处理的几项原则。首先我们要学会随时记录,只有将大小事列在清单上并按事件重要性设立优先级,大脑才会轻松许多。其次我们应该学会拆分任务,磨刀不误砍柴工,学会合理拆分任务安排时间,才能有效提升完成任务的执行力和效率,事半功倍。还有最重要的不是安排多少计划,而是学会高校利用时间。
效率不是看你一天花在工作上的时间有多长,而是你进入工作状态后的效率有多高。时间是你一辈子的情人。
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