记录:早上得到公司,收到一新同事凌晨发来的PPT,PPT里是她收集的新项目材料,这些材料是我们前期调研得到的一些结果,她需要对材料做一个汇总和整理。我仔细的看了PPT的内容,记录了不理解的内容并且与她沟通,最终给她提出一些优化的建议,她也乐意接受。觉得这是一个相互促进的过程。
反思1:凡事多做一步。其实老板叫给她的只是收集材料,她本可以把我们发收集的材料做个汇总就OK,可是她花了2天半的时间,根据我们给出的材料,通过上网查找和询问的方式,把这些内容做了个基础的理解后,形成了具有自己思想的PPT。
反思2:知道自己的短处,并且要想办法补短。新同事自称PPT做的一塌糊涂,没有做PPT的经验,但是她又明白想成为一名优秀的产品经理,PPT汇报演讲能力必不可少。所以这次做PPT时她上网下载了大量的PPT模板,关注相应公总号,上网搜索经验,也花心思考虑展示风格,最终做出来的PPT风格也比较丰满,比我刚入职时好很多。相信有了这一次,她后续再做PPT会更加轻松。
反思3:以优秀的人为镜,反思自己的问题。以第三者的角度看她的PPT,发现以下问题(1)结构混乱。表现为总述和分述的描述顺序不一致,同一张PPT相同维度的内容放在不同的角度展示,引起误解,将同级的内容误解为包含关系。(2)重点不突出:一张PPT中标题命名不简练,重点内容不明显,有太多冗余内容。(3)整体风格不统一,色彩不一致、字体不一致
反思4:助人就是助己。在看她PPT的时候,我觉得结构混乱理解不了,而且冗余内容太多,心里有些烦躁。但是还是耐心看完所有内容,记录下能看到的问题,与她沟通,并作为自己后续做PPT的警醒。因为,自己很难发现自己的问题在哪,所以从别人的问题中反思自己,是助人也在助己。
总结:
(1)今后做事,凡事多想一些,多做一步,主动找问题,主动承担责任。例如针对客户需求,深入思考,以笔记的方式帮助自己梳理思路。
(2)在2019年通过每日复盘反思刻意培养归纳总结能力,利用效率手册做月度、周度和每日工作计划提高规划能力, 并且结合每日日报对照计划,做复盘找出自己做计划的缺点在哪里,有目的的提高。---难点
(3)从今天起,今后每一天提醒自己“助人利他”,发自内心的帮助同事、朋友和客户,将这个特征修炼为自己的一种特制。
(4)收集PPT素材,构造一份对外和对内的PPT汇报模版 --明天抽空做
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