R:
2017.5.21/25-30《你从未真正拼过》~碎片化时间I:
What:要利用碎片化时间工作;同时避免工作时间碎片化。
Why:碎片化时间工作可以充分利用小快时间,不浪费它们;工作时间碎片化则把完整的时间切成零散的碎片,降低了效率。
How:抓住任何小块时间来工作;整块的工作时间要专注,保证不要被碎化。
Where:和工作相关的时间。
A1:
工作时间碎片化,这个问题普遍存在在现在的工作中。比如上午的这3个小时,是一个大块的工作时间。本来要按自己安排的计划来做事,突然客人来个邮件要马上报价,那必须停下手头的工作来报价。突然工厂来个电话,询问订单的一些细节。突然货代QQ上发来一些文件需要确认。整个时间和计划都被打乱了,有时候会手忙脚乱,顾此失彼。
A2:
那这3个小时的时间怎么样才能不被碎片化呢?第一是按照既定计划做事但留出专门半小时的机动时间来应付突发事情。第二是确定突发事情的优先级,比如客人需要马上要价格,那手头的事情先停下,尽快把价格报了再重新开始。一些其它事情,比如确认货代文件,不需要马上处理的,就放在那半小时的机动时间或下午有空的时间再来做。第三就是利用这个小块的碎片时间了,比如在休息眼睛的时候、喝水的时候给工厂打个电话来沟通订单的细节。
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