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086:怎样催促上报?

086:怎样催促上报?

作者: 王肖杰 | 来源:发表于2017-05-09 06:01 被阅读0次

    问:工作中经常需要汇总情况上报,部分单位常常延迟,多次打电话催促也不行,影响了总体的上报进度,遇到这种情况怎么办?

    答:首先,你遇到的这种情况,很多人都遇到过,你并不孤独。

    在寻找解决方案之前,首先要搞清原因。是故意拖延,还是数字统计不上来,还是别的工作挤占了这项工作的时间?

    根据我的经验,故意拖延的情况几乎没有。最大的可能性是基础工作不扎实,没有工作台账,更没有定期统计,临时要数字统计比较麻烦,所以拖延。工作中你也可能发现,拖延的往往总是那几个单位,有些单位总是很迅速准确,原因在于管理水平的不同。

    另一个原因,是基层部门工作太忙。对你而言,只是要一个数字,多简单的工作,一会儿就干完了,干嘛要拖延?而对执行者而言,他的工作多着呢,比统计更重要的事情也多着呢,比如上级明天就要来检查,总得先应付检查再给你统计吧?如果换成你,你也会这样。你认为很重要的事,对他来说不一定重要,所以会出现拖延,你要多理解。

    要解决这类拖延的问题,有几种方法供参考:

    一是提前。早点下通知。某些部门下午2点下通知,4点要数字,出现拖延很正常,没时间嘛!你可能不理解:统计一个数字只要几分钟时间,给两个小时还不够?可能你不知道,管统计数字的人在外面工作回不来,没办法给你干。所以,尽量给他留足时间,中间还可以再调度一次,问问情况。

    二是施压。通过领导施压。你一般会通知到具体科室,如果他实在拖延,你就给科长或单位领导打电话。但这是下策,不能常用。更好的施压方法是用“势”,比如说市委书记急着要数字,这样一说,他们可能会更重视。

    三是通报。比如报信息,报送多少条、采用多少条等定期统计下发。人都是有面子的,就怕比较,一看人家上了三条,咱家一条没有,他们领导就会帮你做工作了。

    四是告状。以上你都做到了还是不行的话,你就出它一次丑,真的把它的数据空着报给你的领导,说明催了好多次就是没上来,让你的领导替你催。某部门经常上报材料拖延,后来这个部门的领导拟提拔,就是因为报送材料经常拖延而没能提成,这是我亲耳所闻的事。

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