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资料备份很重要

资料备份很重要

作者: 六六妈成长记 | 来源:发表于2022-06-27 06:38 被阅读0次

    昨天一天手机好像跟中了病毒一样,晚上和孩子他爸说了一下,他说他来帮我处理一下,刚刚打开手机发现他把我所有的APP都卸载了。

    别的APP卸载之后并没有很大的损失,但是微信卸载之后有很多重要的信息都没有备份。

    说到微信APP,我差不多有两年没有清理我的微信APP,有太多的信息在里面。

    昨天上午在和客户对接业务的时候发现当我的手机一打开就有30秒的广告记录,而且间隔十秒钟左右就有一个根本无法工作,我当时都没有怎么用手机,直接把手机丢在旁边就开始用电脑工作。

    到了晚上自己也通过某因去搜索了一下如何去除广告,但是用了很多方法都没有用。知道孩子他爸回来,他说他帮我解决,我基本上就睡觉了,今天早上一起来,我就发现很多APP他帮我卸载了。

    所以说现在是信息时代,很多东西我们都需要去备份,备份资料真的是一个很重要的事情。

    说到备份资料,我特别的佩服我的一个同事,他在对于整理资料的时候有一个很特别的方法。

    同事是在一家公司做内勤工作,因为刚毕业的时候,距离一家比较知名度高的公司,那时候有一个师傅去带他。他所有的工作他都有一个明确的流程方法,而且适用笔写的。比写完之后会在目录页贴好在哪个页码?就相当于是我们现在的使用说明书。只要我们哪一个东西不会录入,直接翻一下的说明书再进去看一下就学会了,简单方便,节约时间。

    这个东西他还会同时录到电脑里面,以便自己在搜索的时候也比较方便,做内勤最重要的就是要做成手册,当人们需要或者更换人员的时候,我们可以拿起来就直接操作。

    省的和别人一遍一遍枯燥的讲解,我觉得这个方法我可以去模仿。

    对于业务上所有的业务他都可以用一个手册的方式进行归纳。如何查找张三的信息那么他会放在第一页信息大全里面你只要查一下目录业的公司信息大全,基本上所有的信息都会出现在对应页上。

    然后你翻到对应的页上,就可以看到整个公司的信息。

    在电脑上也有相同的一个文档,他对于一份资料还拿了一个光盘进行拷贝,我觉得这个方法也特别好,如果电脑损坏之后,我们可以直接用光盘刻到另一个光盘里,完全不影响工作,也不会遗失自己的资料。

    我们领导经常教我学习,他说工作讲究的就是方法,你要把每天的事一件一件的归纳清楚,这样在后期工作的时候就会比较的轻松。

    其实做内勤就是把事情理清楚,相当于整理文件的整理师。

    就像生活一样,你要对工作有所分类,分成某某某,某某某类。比如人员考勤类。而且公司的几个部门都要有一个文件,这样在查找的时候就不会找不到。

    每一项工作如果你要做好都不容易,因为工作一旦要做好你就要加上自己的思考和想法,而每个人的思考和想法是不一样的,每个人工作的习惯也不一样。所以先定好一个模板,然后按照这个模板发展下去,这样做事情就会越来越简单,而不是一开始就乱糟糟的,到后面就越来越难,内勤的工作其实就是一个整理大师的工作,你要把所有的东西都归纳归档到后面当你需要的时候,你就可以在短时间内快速找出来,而且要进行及时是备份,因为现在的信息科技时代有很多电子产品容易损坏,也有很多被盗的,所以你自己也要上好锁。

    我也不知道自己能不能把这份工作做好,只是每天都在坚持,及时归纳,及时总结,及时反思,不管我做的怎么样,但是至少我每天在坚持学习,坚持想他能学习,坚持自我反思,我相信只要没有原地踏步,就会越来越好,越做越顺手。

    每一份工作都是一个挑战,七年了,我又重新接受了一个新的任务,又是对我自己的一个挑战,人生就是不断挑战的过程。沿途的风景很美丽,我要在这条路上不断的欣赏路上的美景。

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