近期正好准备给自己制定一些假期计划,而在计划的执行过程中又免不了涉及对时间的管理。于是重读了这本《番茄工作法图解》,希望把书中的观点和我自己的心得分享给大家。
番茄钟是我尝试的时间管理中最简单的方法,一支笔、一个钟、三张纸就可以进行。它把25分钟作为一个番茄钟,一次只专注做一件事情,然后给自己5分钟的放松时间,转而进入下一个番茄钟周期。这就是番茄钟工作法的主体内容,其他的是对于这个简单易行方法的补充以约束自己更好地执行。
番茄钟工作法的五个阶段包括计划、跟踪、记录、处理、可视化,其实我认为处理和可视化阶段只是对于记录的补充,番茄钟的重点是在计划—执行—记录。
工具现在,请你事先准备一支笔、一个闹钟(无论何种闹钟,甚至是手机中专门的番茄钟APP)、三张白纸,跟我一起来体验番茄钟的流程。
【计划】
1、拿出一张白纸作为“活动清单”用于记下最近要进行的所有活动;
2、拿出一张白纸作为“今日待办”表格填写今天要完成的事项,最好自己估计所需番茄钟个数,对于消耗时间过长的应该分解为多个番茄钟以带来更大的满足感。
比如:学英语4个番茄钟,可以分解为背单词1个番茄钟、练口语1个番茄钟、阅读一个番茄钟、写作1个番茄钟。
计划阶段注意不要高估自己一天能完成的事情,否则只会带来焦虑和失败感。
【执行】
执行的原则是抛开杂念,不关心过去和未来,保持专注,一次只做一件事情,别考虑任务有多复杂、要完成还得费多少功夫,重要的是开始、再开始,并且把5分钟的休息时间作为回报。
如果在执行过程中遇到了其他事情需要处理,请填入“计划外紧急”,待完成当前番茄钟后再选择是否进行。
【休息】
休息是紧跟在每一次执行之后的,本书作者对于“休息”的最低要求是站起来,倒杯水喝、上个厕所、对着窗外发一会呆都可以。不可以做上网、看新闻之类的会影响下一个番茄钟准时开始的事情。
很多人包括我自己曾经不把休息当回事,认为25分钟一休息太过浪费或是不方便。可是在我执行了一天番茄钟之后,由于放弃休息、连续工作导致专注力下降并且十分疲惫,这种状态使得我接下来一天都比较颓废,害怕再去执行这种高强度的工作。
5分钟的休息时间其实是对自己的一种短期奖励,也是对于自己大脑的放松,确保在5分钟结束之后,依旧有精力投入到下一个循环,所以即使是自认为再高效的人,也请在番茄钟结束后休息3分钟左右,哪怕不站起来,让大脑休息会也是很有效的。
【记录】
记录是为了更好地开始。对每天的成果进行量化,统计完成的番茄钟个数,这些数据可以大致反映未来的处理能力,使我们不断对每天计划的番茄钟数进行微调,保持匀速。它既可以防止我们对自己的过高估计导致时间焦虑,又可以防止过低估计导致效率低下。如果缺乏这一步,那番茄钟作为个人时间管理工具的持续性是比较低的。
最后,给大家一些建议:
1、时间管理里还有一种方法叫“吞青蛙”,即每天挑出最困难的事情先完成。我们可以每天找出一件最困难的事情,放在最高效的时间段,结合番茄钟将它完成,这种满足感是非常大的。
2、在番茄钟数积累到一定量后,给自己一些小小的奖励以激励自己。
3、每天预留一个梦想番茄钟,去做自己喜欢的或者对于未来有帮助的事情。
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