昨天写完了关于70分的时间管理的系统，比较简单，就是写任务清单。
但是这个看起来很简单，但是想完全做到，并不容易。
就以我自己的亲身体会为例，昨天我写完日记后，我把自己近期要做的事情，统统地列了出来。不想不知道，一想吓一跳，大的小的，快的，慢的，一列出来，将近有三四十条，都是这两天想做的，和马上要做的事情。有些长远的都还没敢列。
今天早上我就把那张清单拿出来，准备照着做。开头几件小事情，还可以按照步骤处理，但是，做着做着就不行了，因为老是有干扰，老有电话打进来，还有各种各样的突发事件。
就像今天上午，本来计划是要做本周的销售计划和促销活动方案的。但是突然一个电话打进来。说我，卖场装修时放在隔壁的沙发桌子货架等等暂时用不着的东西，人家房子租出去了。需要今天马上去搬走，或者处理掉。
计划打乱了，没办法，只好匆匆忙忙赶过去。这些东西，现在的店里面已经用不找了。
这是旧东西，买的时候花了不少钱，现在处理起来，只能当废品处理，实在是让人心疼。那套沙发，本来计划在58同城上发帖子处理呢，还没来得及发，就又要搬了，现在收废品的只给出200，柜台，也是只出几十块钱？早知道这样，不如当初就给它扔了，省得搬来搬去的，累死不说，还花钱。
其实当初已经，已经扔了很多东西了，剩的这些东西的，想着还多少有点用，暂时留一留再处理。结果到今天还是一样？还得扔，可见我们处理事情，一定要果断，坚决，一次到位，否则，就会得不偿失，老在哪儿瞎折腾！
这些家具也可以重新联系个仓库搬过去，但是搬过去，连运费和装卸费就要几百块钱。还不知道啥时候才能用上，都是旧东西，找的仓库也离得很远。估计以后，真搬到仓库了，连去看看的想法，都不会有了。所以下午，干脆找个收废品的，卖了算了，不再留麻烦了，卖了心静。
话题扯远了。我们说的是时间管理的话题。我们做事的时候也是这样，早上计划的好好的，但是，做着做着就不知道今天干啥了。今天晚上检查一下，发现清单上的事情，只做了3件而我列了将近有30多件。
人们总是会高估自己一天所能处理事情的能力，但往往又会低估自己一周或者更长处理时间的能力，这就需要进行时间管理。
时间管理真的是一个能力，这个能力，决定了我们对生命的掌控力。这个能力的重要性，你只有运用的多了，才能有更深的体会。
今天继续学习，李翔老师的关于75分的时间管理系统。
以下引用李翔老师的文章：
昨天讲了要实现70分的时间，就需要做每日工作清单，用于处理每天3-20件事物。如果你每天的工作时间超过了20件，那就需要更进一步的对清单进行处理，建立起分组清单，例如可以将个人的行动分为电脑、电话、沟通与外出四种，然后分类处理，具体如下
75分的时间管理系统如下：
工具：纸笔
行动：写下行动清单
管理任务数量：20-100件
执行：将不同的事务按地点进行分类
作用：批处理
与将所有行动列在一张清单上不一样的是，分组清单需要你区分每件事最适合的工作场景。
如果你电话特别多，就把所有需要打的电话列为一张清单，像我经常要写东西，则会列有一张电脑前的工作清单，把写作、听课、看电影、淘宝购物等需要电脑处理的工作放在一起。
其中的要点在于，第一类的事情不要超过20件，否则就无法一眼扫完全部事项。
但同时又要尽量减少分类的类别，分的越细你将来需要消耗在分类和查阅上的时间越多，最终会导致你放弃这套系统的使用。
多数人很少需要每天处理超过20件事情，只有当你需要处理大量与他人相关的事情时，才会出现这种每天处理近100件的爆炸性状态，这说明你可能是个领导，也可能是个秘书，还可能你太好人了。
从时间管理的角度来说，如果你的事情过多，首先要做的不是加工，而是删除，看看有多少事情不应该由你来做？特别是一些刚走上管理岗位的人，习惯于自己搞定事情，经常处理自己忙死，下属闲死的状态，这就不是时间管理的问题，而是领导力的技能不足了。
另外这个方法最大争议的部分就是它的批处理功能，在知乎上面，对于批处理不同任务的同类行动——比如像我写作、听课、看电影、淘宝购物都是在电脑前面完成，
有许多的批评意见，认为这样做效率更低下。根据我个人的经验，凡是会这么说的人，说明他的时间压力不够大，如果你每天要处理的事情少于20件，进行分组所需的时间和精力就会高于你得到的好处，因此此方法仅限于真正工作繁忙的人采用。
在同一个场景下，进行不同任务的类似行动有一个好处，就是你一直在同一种工作状态下，不需要进行热身等运动。
像我早上会先写比较容易写的晨间日记，再写比较难写的这篇文章，这样写起来就比较顺利，如果时间充足的话，还会顺手把要采购的物品在淘宝或者京东上下个单，以节省出门购物的时间。
这样做容易出现的问题就是三心二意，一边写作一边又想着购物，同时可能还想着看电影，这需要自己有保持一个时间只做一件事的习惯，而这个习惯是可以依靠番茄工作法训练出来的。
最后列出我的一个分组清单做为例子：
@家：
洗脸刷牙
称重
早上和儿子聊天5分钟
晚上给儿子读故事
健身
练字
@电脑
写作 60分钟
听口译课
清空邮箱
看电影
分类处理是个好方法，作为一个领导者，分类以后，还可以更方便你做授权，比如看看清单上什么事情可以交给别人做，同时掌控进度！
好像这个75分的系统并没有增加多少内容，但是不要小看，当你每天面临处理很多事物的时候，你就会发现它的妙处！
我马上试一下！
我正在参加蝉禅老师组织的珊瑚邦180天文案训练营，我是3010号手机哥刘国栋，我的qq和微信号都是47993357，欢迎一起交流
加入万能的姐夫写作班，学会天天写日记，影响10000人，让写日记成为习惯！
网友评论