近藤老师把文件大抵分为需要留存和代办两大类，其他的就全部丢弃。
1留下来的，要分清属于待办还是需要留存。待办的文件是自己必须处理的文件，可以专门开辟一个待办专区集中收纳在一起，重点是待办专区必须只有一处，不可分散，最好准备一个能竖着放置文件的长方形收纳箱来收纳，这些需要回复的信件，要提交的报告准备浏览的报纸等等。放置待办文件的盒子必须以清空为前提。这个盒子一直留有文件，意味着你的人生中还有需要处理的工作。我们工作目标就是让这种放置待办文件的盒子时常保持清空的状态。
2需要留存的文件分为合同和其他使用频率高的文件。合同只要放在一个普通的文件夹其中保存就可以，使用频率高的文件如剪贴报、学习讲座的教学提纲、时常想看的文件，集中放在书本状的文件夹中比较合适。我使用的是，有能放下A4纸的塑料袋的文件夹，文件放在塑料袋里，可以直接看到每份文件的内容。
收纳要点是各种文件必须集中在一只盒子会一直文件夹内，无需特意根据内容进行分类。换言之使用的盒子或文件夹最多不超过三只。
难以舍弃的文件
讲座资料，我们应该抱着讲座资料即可全部丢弃的心态去听课，如果把资料丢弃后又感到后悔了不妨再参加1次相同的讲座，然后把重点放在立即践行的方面。如果你身边一直拥有讲座资料代表你绝对没有付诸实践。信用卡明细，需要全部丢掉，这一点我觉得我做得很好就是连信用卡也已经断舍离了。电子产品保修单，是需要集中起来加以妥善保管的，但是不要分类过细，注意不要把说明书和保修卡放在一起保管，因为。说明书丢掉也不会对我们造成什么困扰。薪水明细需要丢掉，因为他已经完成了自己的作用。
我的文件真是挺多的，有大学时期的论文草稿，参考文献，工作时的备课教案，老公的单位通知，我们的薪水明细，朋友婚礼的请柬通知，各种，电子产品的保修卡说明书等的，天啊我是有多能囤积啊。以前的论文草稿并无长久保留的打算，扔掉。备课教案，并不打算回原来的学校工作，离家太远，不方便照顾孩子们，扔掉，即使需要备课各种资料也很容易得到。各种单位通知薪水明细，扔掉。很多保修卡其实已经过期了，扔掉。粗略的，估算一下这些文件加起来大概有三四十斤重。以后一定要注意不要在家里囤积文件，清理起来真的挺累啊！
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