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学会说话的技术,你也能成为沟通高手

学会说话的技术,你也能成为沟通高手

作者: 莫定格 | 来源:发表于2019-12-22 19:20 被阅读0次

    前几天看到一位网友的提问:自己在工作中总感觉和人沟通抓不到重点,说话时头脑空白,嘴巴笨脑子也不灵活,最关键的是说话没有什么逻辑,该怎么提升沟通能力呢?

    我们在平时生活和工作中,都离不开沟通。沟通能力好的人,做起事来往往也能事半功倍,而沟通能力差的人,确实会因此耽误不少事。

    前几天我的一位同事在与客户沟通时没有及时理解对方的意思,自己的表达也有问题,最后造成了一个大订单的流失,不仅被领导当众批评,还影响了一个季度的奖金。

    沟通有多么重要,不言而喻。很多人觉得自己沟通能力欠佳,嘴笨、脑子反应慢等问题很多,其实,这些都可以通过刻意练习来弥补。

    这里分享几个小方法,能够帮助我们从各个方面的提升沟通能力:

    1.倾听并理解沟通对象

    我们在沟通时常会遇到“驴头不对马嘴”的情况:双方所问非所答,或者在沟通中抓不到重点……这些情况都会严重影响沟通效率。

    我曾在《提高获取信息的能力,关键在于有效倾听》一文中,谈到过无效倾听的两种情况:

    一是外部原因:信息量超负荷,噪音,缺乏练习

    二是内部原因:先入为主,假设错误,走神,听力问题

    在很多情况下,是几个原因共同造成的不能很好地理解对方的意思。工作中和别人沟通总感觉抓不住重点,主要倾听和理解出了问题。

    《沟通的艺术》中总结了倾听的五个要素,分别是:听到、专注、理解、回应、记忆。

    听到是一种生理反应,当声波震动耳鼓,产生的信息由神经传送至大脑。

    专注是一项心理反应,因为我们接收到的信息过于繁杂,因此专注要有选择性,聚焦于那些重要的信息。

    理解是信息处理,直接决定信息发送者的表达是否真正的传递给了接受者,理解能力影响沟通效果。

    回应是对信息的反馈,除了语言回应,还有表情、眼神、姿势等非语言回应。

    记忆是存储信息的能力,和理解一样,记忆也有选择性。

    要想做到有效倾听,这五个要素缺一不可。

    2.明确自己的想法,并简明扼要的提出来

    在理解对方表达意思的基础上,需要做的就是表达自己的观点,简单的说,就是对症下药。

    很多人在沟通的过程中有这样的习惯,会把思考的过程全盘托出,让对方自己“划重点”,这样的沟通方式不仅效率低下,而且很容易让沟通对象对表达者的意思产生误解。

    不论是在双方会谈,还是报告、演说等沟通场景中,先提出结论,传达想要表达的信息,都能够让沟通更高效、便捷。

    3.构建自己的逻辑,以解释的主要观点

    逻辑思维在沟通过程中是必不可缺的,也是说服对方认同自己的关键所在,在于客户的沟通过程中,这一点最能得到体现。

    《如何成为职场实力派》一书中提到,逻辑性思维包含三个方面:

    用具体的词语进行阐述

    抓住问题本质

    构建主张和依据的框架

    ​能做到切中要害、表明主张并能擅用词语修饰的人,基本都是沟通的高手。比较出名的沟通高手像黄渤、何炅等人,经常能通过几句话力挽狂澜、解除尴尬。

    这样的嘴上功夫不是一朝一夕可以练成的,但对于普通人来说,的确是可以精准努力磨练提升。

    4.多读书,多表达,提升理解能力和表达能力

    想做好以上三点,需要提升理解能力和表达能力。我们从学生时期就在练习这两种能力,但步入社会后,很多人就逐渐忽视了理解和表达,更多的将沟通能力欠佳作为自己的评价。

    想要提升理解能力和表达能力,多读书、多输出是成本最低的方法。

    读书一方面可以提升思维逻辑,另一方面可以拓展认知范围,经常读书的人,更能有自己的思考和观点,在与人沟通时,思维的宽度和广度便能很好地体现出来。

    读书是输入,输入+输出,提升效果会更好。常用的输出方式包括口头表达、文字输出等。

    输出的过程常伴随的思考,反过来也能提升逻辑思维。心中有丘壑,就能避免在沟通时头脑空白的情况发生。

    强大的沟通能力是需要时间培养的,也是要有自我意识去不断提升的。不要否定自己,通过正确的方式学习,你也可以成为人际沟通的佼佼者。

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