对采购人员来说，整天忙于追料、打样、谈判、处理来料问题以及各种部门之间的协调等等具体事务环节上是最正常不过的了。我们如何走出天天追料、打样的怪圈，跳出这种恶性的循环圈子，是采购人值得深思的问题，“磨刀不误砍柴人”，这句话还是很有道理的，只要磨好刀、打好基本功夫，才能做好工作，提升工作效。在具体的工作过程当中，作为采购人如何走出天天追料、打样的怪圈，如何练就基本的“磨刀”功夫，我认为从以下几方面做起：
一、从自身出发理清采购工作的思路，最主要的是理清流程、建立公司整套的采购管理办法以及相配套的采购流程
也就是让公司管理层出面协调，衔接好推进采购管理办法，在这些宏观政策的配套下，具体采购业务人员就有计划、有目标的实施。采购部门是一个服务型部门，是和公司的财务部、销售部仓储部、生产部等等部门都有很密集的交集。所以采购管理办法及相应的采购流程和各部门都关联，管理办法的出台会给采购人员的采购过程带来很大的便利性。很简单，生产部门每月物料申请计划的上报、仓储部物料库存的盘点等反馈给采购部门，有利于提前安排物料的采购计划，能分清“轻重”“缓急”，有目的的开展工作，减少工作工程中的盲目性。
二、了解企业的基本特性以及近年来的物资采购情况，做到“知己知彼，有的放矢”
根据企业往期采购数据，统计分类，那些是采购量比较大的物资，根据二八原则，把采购比重的大作为重点，花大的精力，提前统筹安排。
三、加强自身的业务水平和工作技能
作为采购人员，在具体业务中，我们要明白如何开展业务，最基本的我们要把如何询价比价、供应商的选择和评估、如何确定供应商、合同的签订、风险的把控、付款方式确定等必要技能掌握。
四、 对市场行情的了解，是最重要的能力之一
不过不少公司的采购忙得头昏脑胀的，但对现有的供应商就是不如人意，包括工程师选型选的又是偏难物料。结果又要花更多的精力去救火，没时间了解市场行情，于是，即使新开发了供应商，依然不好。然后进入恶性循环：供应商不好——花的精力多——没时间了解市场——找不到好的供应商——供应商不好——花的精力多 。
五、和使用部门的协调、沟通
根据自己掌握的市场行情以及自身对市场的研判，多和使用部门沟通，了解他们的需求意向，原材料要达到什么要求、该部件使用意图等等，才能更好的做好采购业务，采购到物美价廉，性价比高的物料。
六、新供应商的引进
对于公司关键物料或者采购量大的物资，多开发新的供应商，通过新旧供应商对比，相互了解有效降低采购成本，但是新供应商的要有一个度，不能操之过急，适当的给上一部分供应量，通过生产部门的使用，稳定后再确定为合格供应商。
七、建立健全供应商和产品目录档案
一般情况下，会有很多供应商来主动找采购，可能开始时这些供应商会有某些条件不满足要求。可是，随着时间的推移，你会发现，想起以前某个来推销的供应商正好可以用上了，可是这时候可能你已经找不着他们的联系办法了。所以，采购最好为一些将来有可能用得上的供应商建立一个档案（储备库），里面有一些产品介绍、优势和弱势、联系方式等信息。这样的话今后可以随时调用，而且可以作为资源给后续的采购用。
八、 替代品的寻找
随着时间的推移和各行业的发展，有些产品随之也就退出市场，相应的为了保证生产，替代品的寻找也是采购人坚持不懈的工作。
以上的一些业务工作中的方法，实际上是采购人最基本技能，也是给后期自身采购工作的发展和管理水平的提高打的基础。只有基本功扎实，工作才不会盲目，才不会一直在追料、打样的怪圈中恶性循环。
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