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活用EXCEL批量导入外部数据

活用EXCEL批量导入外部数据

作者: Cathy余志春 | 来源:发表于2016-12-06 00:18 被阅读0次

[ 本文总结于网易云课堂的EXCEL课程 ]

一: 问题描述

PDF文档,采用ctrl+ C 然后 ctrl+ V粘贴到excel表格之后,在编辑栏中可以看到,行是对应上了,列却混在一个单元格里,没有分开。问题时我们该如何将粘贴到excel表格里的数据能恢复到PDF原样呢?

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二:解决方案

了解excel的拆分规律,按照规律能快速解决

三:实际操作步骤

  • 第一步,选中要拆分的列
  • 第二步,切换到数据菜单,点击分列按钮,选择分列类型(规律)
  • 第三步,勾选和规律匹配的分隔符号
  • 第四步,按规律分列一步到位还原

四:举一反三

  • (一)下图这个文本要按什么规律分列呢?
  • 答案是按照“逗号”分列
  • (二)如果用分列法从身份证号码中提取出生年月日出来,该如何分列呢?
  • 答案是按照固定宽度的规律分列
  • (三)加入中间有些身份证号码是15位数字的,该怎样分列出来呢?
  • 答案是利用排序功能,把15位的凑在一起,18位的凑在一起即可

五:常见问题

目前暂未发现~

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