我们常常听到这样的话:
“35岁就是职场的分水岭。”
“在职场上,35岁以后每天都是中年危机。”
“人生中80%的决定性时刻,都发生在35岁。”
这些话时不时让身在职场的我们背后一凉,焦虑感顿时布满全身,仿佛每一个细胞都在争先恐后地摆脱这种危机的宿命。无论是刚入职场,还是在职场几年,都有相同的顾虑。
既然身在职场如此水深火热,那是不是有什么好的方法来与之抗衡呢?GLOBIS商学院就给我们总结出了10个非常重要的能力,让我们在职场上提前做好准备与随之而来的职场危机对抗。《如何成为职场实力派》跟我们强调了步入职场就必须打好基础,提升处理问题的能力,以及如何管理好团队的综合能力。
GLOBIS(顾彼思)商学院是一所以培养国际化高级管理人才的高等学府,这本《如何成为职场实力派》就是GOLBIS历经二十多年教学的结果,并结合实际情况总结出来的商务基础能力。为什么是基础能力呢?该商学院的研究科科长田久保善彦就告诉我们,如果基本功没有打好,表面的知识和技巧都只是空中楼阁。
一、万丈高楼平地起,打下牢固的基础必须先学习这2种方法
(1)逻辑思考能力
通常排在第一位的都是重中之重的,可见逻辑思考能力的重要性。
首先,日常工作中最需要注意的就是表达,如果我们的表达不够具体,就很容易产生误会,因此,在工作中,特别是与上司汇报工作时,我们的表达就需要具体完整。比如,上司要你提交一个方案,你说“我会尽快交到您手上”肯定不如“我会在下周二上午10点前交给您”来得具体,如此严谨又具体的表达,上司是不是会觉得后者更是一个比较可靠的下属呢。
然后, 第二个需要注意的点就是抓住问题本质。这个听起来有点老生常谈,但是这个也确实是非常重要,因为抓不住重点,一切努力都是白费。举个例子,公司人事专员要你做一个培养国际人才的方案。这个时候要如何抓住重点呢?本书告诉我们,可以先把问题分解成一个个小问题,比如,我们可以分别讨论:
公司想要培养的是什么人才?
要培养多长时间?
培养到何种程度?
为此要投入多少资金?
写上大致的答案,即使最终结果未必跟我们的答案一样,但是这个问题已经从复杂变得可视化,一切处理起来将会更加得心应手。
最后,为自己的主张提供依据。还是用回上面的例子,公司要培养国际人才,这就是主张,那我们为此提供的依据可以是,公司要拓展海外市场。有了这个依据来支撑,上面的主张就显得底气十足啊。
当然了,逻辑思考能力不是我们三天两头就可以学好的,而是要经过长时间的历练才能有好的结果,就像本书《如何成为职场实力派》里说的:“逻辑思考能力就好比肌肉,需要不断踏实努力地锻炼。”
说完了重要基础方法一,接下来讲重要的基础方法二。
(2)人际沟通能力
为避免双方存在信息差,在沟通之前可以先理解对方。书中给了我们三个要点来帮助理解沟通对象。这三个要点分别是:信息、理解能力和价值观。
信息很简单,就是我们平时接收到的信息,然而正是由于平时接收到的信息实在太多,因此需要注意信息不对称。
理解能力的差距也是决定双方进行有效沟通重要的因素。在这里,插入一个大家耳熟能详的小故事。车胤小时候家里穷,没有灯,只好用口袋装满萤火虫来照书本,最后变成了大学问家。据说有个小孩听了这个故事之后很受启发,就每天晚上去捕捉那些萤火虫,结果因为晚上休息不够,导致第二天起不来,从而影响了学习。你看,车胤用萤火虫的光来看书只是一个手段,读书学习才是他的真正目的,可是这个小孩却注重那个形式,却影响了自己原本的学习,这也是属于理解能力的缺失。
最后一个是价值观,作者认为,价值观的差异也会造成不同的理解方式。就像同样看到半杯水,有人会认为“还有半杯水”,而有人则会很忧伤地觉得:“只剩下半杯水了。”
二、发现问题并解决问题
在公司里,我们经常会听到上司对我们说:“发现问题还不够,公司就是请你来解决问题的!”因此,如何在发现问题时,就想出应对的方法就变得非常重要。
(1)增强假说思考的训练
假说,就是指对问题作出的假设性回答。假说思考是推进工作的有效工具,但是假说不是凭空的假设,而是需要有论据来支撑的。比如你是一个花店的老板,你提出了在周四当天多订一些玫瑰花等花束的假说,为什么是星期四呢?因为星期四那天是情人节,情人节玫瑰花卖得特别好,基于你以往的经验,这个经验就是论据,也就成为了你这个假说的有力支撑,因为本书告诉我们,没有论据的假说是不成立的,0乘以任何数还是0。
(2)提高信息收集的能力
信息收集是需要技巧的,首先要珍惜自己的获得的第一手信息,这可比你随手可得的二手信息有价值得多了。当然了,不能为了收集信息而收集信息,毕竟我们收集信息只是为了更好的分析工作,从而提高工作效率。
关于信息收集,作者建议我们一定要确定3个要点,如果没有确定这3个要点,所做的工作都将徒劳无功。这3个要点就是
收集的背景与目的
截止日期
预算
(3)对问题进行加工并想出对策
对于如何分析收集到的信息,分析之前先做出判断。
《如何成为职场实力派》这本书认为,根据帕累托定律,先把20%重要问题解决了,剩下的80%的问题也会迎刃而解。因此,在这之前就必须对工作分清轻重缓急。因为时间有限,所以必须先着手那些重要的、对下一步工作影响更大的事情。
基本功打好以后,对日后的工作大有裨益,不仅让我们少走一些弯路,还有可能让你的名字出现在下一次晋升名单里面。当然,当上管理层也会有新的烦恼,这个时候就必须学会另一种能力——团队协作能力。
三、提高团队之间的协作能力,实现团队价值最大化
作为一名管理者,心态就再也不能像当基层一样了。今年年初由于公司的安排,我本人就成为了一名小小的管理者。当时心里想着,一定要好好加油,不辜负老板给我的这次机会。但事实上我发现,团队的成员都不按公司的想法来工作,即便我多次提醒,他们也无动于衷。我回想自己当基层的时候,明明老板怎么安排就怎么做啊,虽然有时会加入自己的一些想法,但是大方向不改变,老板还是接受的啊!当时真的心力交瘁,真想自己一个人干算了!
这是我内心真实的想法,但是,这是个误区。《如何成为职场实力派》强调了,如果我们把工作全部揽到自己头上,不能很好的为成员分配工作,这样是带不好一个团队的,因为不单单我们自身需要成长,团队的各个成员也需要,因此,我们必须对他们的成长负责。
第一,培养各个成员的能力
作者建议我们,要先了解各个成员的能力,长处与短处,这样就可以根据他们的水平来定制目标。一开始,我的团队有一名实习生,今年6月份才毕业,由于在这之前她并没有任何相关经验,因此她工作也特别卖力,认为勤能补拙。可是后来发现无论她怎么努力,依然没办法拿到奖金,后来我分析了一下公司定下的目标,发现原来是目标太高了。也就是说这个目标远远超过她的能力范围。于是,我把团队几个成员的目标都作了一些调整,第二个月开始,这个姑娘就拿到奖金了。
作者告诉我们:安排与对方能力相匹配的工作是领导的一大责任。最后,培养成员的能力的路径可以概括为:了解成员-安排合适的工作-管理工作进度。如下图
第二,提前察觉到团队有异常的能力
领导体现真正价值的时候就是在直面人际关系的问题当中。作为领导,应该做的是做出正确的决策,而非逃避问题。
一种是领导自己与团队成员之间的矛盾,最重要的就是创造一对一的谈话机会,切记不能拖延,因为拖延也解决不了问题,反而加深矛盾的恶化。
另一种是成员与成员之间的矛盾,在这里,千万不能轻易作出判断。应该先了解事情是如何产生的,是由于什么原因引起的,还要确认这个问题能不能被修复。
无论是何种矛盾,只要一出现作为领导就应该掌握好时机提前把它提出来,优先处理。就像作者说的:“矛盾就像蛀牙,放任不管是不会自我解决的,很容易导致工作效率降低,甚至失去团队重要成员。”
第三,掌握引导团队的能力
有时人与人之间的沟通并不是特别顺畅,这个时候就需要那些可以帮助我们实现有效沟通的工具,例如“乔哈里视窗”模型。
“乔哈里视窗”是上个世纪50年代,美国心理学家乔瑟夫和哈里提出来的一套理论,用来分析和训练个人发展的自我意识、增强信息沟通与团队发展和组织之间的关系。
这个模型主要是由4个部分组成(见下图)
第一区域:开放区(Open Window)。自己知道,他人也知道的信息。
第二区域:隐藏区(Hidden Window)。他人不知道,只有自己知道的秘密。
第三区域:盲目区(Blind Window)。自己不知道,他人却知道的盲点。
第四区域:未知区(Dark Window)。自己也别人都不知道的信息。
知道这个图有什么用处呢?要知道“乔哈里视窗”它还有另外一个名字叫“自我意识的发现-反馈模型”。团队当中的矛盾与摩擦大多数都是由信息不对称所引起的,这个时候我们就可以试着将“乔哈里视窗”运用到这个地方来。
比如,你扩大了开放区的面积,同时也就是在缩小盲目区的面积,总而言之,越是开放自己的内心,得到他人的反馈也就越多,如此一来,不仅增加了自我的认知,还加深了对对方的理解,信任关系也因此建立起来了。
又是一年毕业季,与其对自己的未来感到迷茫,不如脚踏实地,从初入职场开始就好好打磨基本功,因为无论是应届生还是跳槽的职场老人,面对的都会是越来越激烈的人才竞争。Globis在长达20多年的教学中总结出来的这本《如何成为职场实力派》就像是一张地图,给职场的我们指明了方向。
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