用好蓝湖，提升团队协作效率，

蓝湖指北，教你如何用好蓝湖。

本期【蓝湖指北】如约而至～

团队效率跟管理者的能力直接挂钩。对团队而言，团队管理者就像母亲，孩（tuan）子（dui）的能力与你的教（guan）育（li）方式直接挂钩。在管理的过程中，管理者不仅要培养好员工的个人能力和素质，也要关注项目，两者缺一不可。

带领团队走向强大，将团队的潜力发挥到最大，是每一个产品设计团队管理者肩负的责任。

但现实往往差强人意，在日常的团队管理过程中，管理者会遇到五花八门的问题，导致团队工作效率低下。

千里之堤，毁于蚁穴，是什么让我们的团队跟高效背道而驰呢？

为了避免“小错”酿成“悲剧”，

用蓝湖科学的管理团队，每一个导致团队低效的问题都能迎刃而解。

项目繁多，管理困难

一般来说，团队内会有多个项目。团队管理者每天要花大量的时间整理各个项目的信息，包括设计图、文档等。

尽管投入了大量时间，但人终究不是电脑，管理者偶尔也会遗漏重点信息，严重时还会耽误项目进度。

蓝湖解法：分组管理多项目，一目了然

在蓝湖科学的管理项目。新建项目后，将设计图和文档储存至项目中，方便成员查看，避免文件丢失；

当团队项目很多的时候，可以在蓝湖分文件夹管理项目，易于查找和管理。

成员多，分工不明确

分工不明确，是团队协作的禁忌。

产品设计团队由多人组成，设计师、产品经理、开发各司其职。如果权责不分明，遇到问题时，无法责任到人，锅只能管理者自己背。

况且管理者同时负责多个团队和项目，问题太多真的伤不起。

蓝湖解法：分组管理成员，权责分明

在蓝湖，按部门分组管理团队成员，更科学；

把负责某一项目的产品经理、设计师、开发添加至该项目内，责任到人；

P.S.  超级管理员自动参与团队内所有的项目~

可以设置成员在项目内的权限，明确分工。

文档多，共享、管理难

每一个项目从设计研发到上线，会产出 N 多文档，共享成难题。

产品经理费时费力发送文档给管理员及其他团队成员后，团队需要下载才能查看。管理者同时负责好几个项目，对大量的文档进行下载保存查看，这个工程非常浩大。

作为管理者，不仅为团队的低效忧心，而且还担心文档丢失、团队查阅困难等情况的出现。

蓝湖解法：在线汇总文档，成员随看随取

将文档上传到蓝湖，项目成员可以在线查看；

将所有的项目文档汇集在蓝湖，不仅查找方便，还能避免文件丢失的局面；

P.S. 蓝湖支持 Axure / Word / PDF / PPT / Excel / 链接等形式的文档

自动绑定 Axure 文档和设计图，对比查看设计图更直观。

P.S. 蓝湖【Axure 客户端】下载地址（建议在 PC 端打开）：

https://lanhuapp.com/prd

设计无规范，评审无标准，改稿率攀升

设计无规范，评审无标准，设计师对颜色、文本样式、图层样式、图标、组件等元素的运用很随意，全凭感觉出稿。

团队为了保持产品风格的统一性，只能委屈设计师一遍又一遍地抠设计细节，直到达到标准化。

时间被设计的小错误耽误了，产品上线时间只能延期。设计师心累，团队成员心累，管理者更心累。      

蓝湖解法：创建设计规范，评审有标准，设计工作更高效

设计有规范，评审有标准，设计工作更高效，项目上线早。

通过蓝湖「设计规范云」自定义添加颜色、文本样式、图层样式、图标、Symbol 组件等元素，轻松创建设计规范；

同步之后，设计师就一键应用规范用到 Sketch，做图效率翻倍；

在线展示规范给研发及其他团队成员。

P.S. 蓝湖「设计规范云」下载地址（建议在 PC 端打开）： 

https://lanhuapp.com/dsm

评审意见没有汇总，时常遗漏重点信息

设计图完成了，要讨论细节；产品文档完成了，也要确认需求。团队会通过会议、发送微信消息、戳屏幕口头陈述等方式提五花八门的修改需求。因为修改意见没有汇总，遗漏需求是常有的事，负责人只能多次返稿。

有限的时间花在了低效的协作上，项目进度又耽搁了，管理者的眉头一紧，这事很难办。

蓝湖解法：在线评审，汇总成员意见，不遗漏任何信息

在蓝湖，对设计图和文档进行在线评审并@相关成员，被@成员会及时收到消息通知，不漏看任何修改意见；

评审内容全部汇总在蓝湖，一目了然。

成员工作方式不科学，导致低效

设计师放下手头的设计工作，一整天都在手动标注、切图，导致加班；

产品经理花时间和心思做的高保真交互原型，也要修改很多遍。

当成员因为不科学的工作方式导致加班的时候，密切关注团队成员的管理者只能干着急。

蓝湖解法：科学高效的工作，效率翻了不止一倍

蓝湖自动标注和切图，解放设计师双手，开发可以查看自动标注和下载切图，还能复制多格式代码直接使用；

（自动标注）

（自动切图）

P.S.

蓝湖切图下载支持以下格式：PNG、SVG、JPG、PDF、WebP

蓝湖支持以下格式代码：CSS、iOS 、Android

五分钟，通过蓝湖制作高保真交互原型，还能在手机上进行展示，解放产品经理的双手；

一个优秀的产品设计团队，是产品成功背后的基础。管理的目的，就是使效率最大化。科学的管理方式，能让团队更高效，在有限的时间内创造出最大的价值。

蓝湖一直在努力跟时间赛跑，为优秀的产品设计团队争取更多的时间，创造世界，创造未来。

用蓝湖，不加班~

蓝湖网址：LanhuApp.com

蓝湖，高效的产品设计协作平台~