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今日活动复盘

今日活动复盘

作者: 宽宁 | 来源:发表于2022-07-18 17:53 被阅读0次

    今天这个活动,我心里很愧疚。作为活动执行人,我竟然对活动开始时间恍惚了,直到领导给我打电话,我才反应过来。那时,离活动开始时间还有20分钟。

    跑到现场,我看到嘉宾谢老师在给电脑连投屏设备。这才知,老师是要演示PPT的。

    连投屏设备的过程也遇到了阻碍,投屏软件始终连接失败。按照步骤下来,不知是何原因。

    讲PPT肯定是需要话筒的,话筒在哪儿呢?我想起了它的位置,可是它不出声,所以又赶紧找康工来救急。

    眼看着投屏始终连接不上,我得赶紧找同事借台笔记本,还得拿翻页笔。

    康工调好话筒之后,又赶来支援投屏这边。最后同事也把翻页笔送到。

    就在活动差1分的时候,一切都准备好了。真的很感激同事们的出手相助,不然活动开始时间恐怕就要因为我准备不足而耽误了。

    这么重要的事,我为什么会对时间恍惚了呢。因为我正在撰写昨天的一篇活动报道,一时投入忘了时间。

    谢老师很宽容,没有任何指责。她也很淡定和从容,没有因为这些准备不充分的慌乱而受到影响。

    对谢老师,我心里默默敬佩她的人品,也敬佩她的修养。

    最后,活动还算圆满结束。不过通过这次的事,我要给自己长个教训:

    1.在活动确定之后,我要设好闹钟提前1个小时进行提醒。

    2.确认嘉宾是否要PPT演示。若演示,提前准备好演示电脑,演示文件,连接好投屏,准备好2个话筒(防止其中一个没电),把话筒调节好,准备一个翻页笔,准备一瓶瓶装水。

    3.提前1个小时,在报名群里发布参会提醒。

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