excel32

作者: 上进且热爱生活 | 来源:发表于2020-01-29 21:52 被阅读0次

    题目:

    2.在“销售资料”工作表中完成下列任务:

    ①将B列日期列中不规范的日期数据修改为excel可识别的日期格式,数字格式为“January1,2014”,并适当调整列宽,将数据右对齐

    第一问:

    选中日期列(除第一行)→开始→查找和选择→替换→查找内容:.    替换为:/   【因为表给的是.要换成/形式】

    选择区域→右键修改格式→区域设置:(英语)美国【!!记得修改区域设置】;类型:英文的月份,日,年

    第二问:点击区域→开始→格式→自动调整列宽

    💹②在C列客户编号列中,根据销往地区在客户编号前面添加地区代码,代码可在“地区代码”工作表中进行查询

    步骤1:在“地区代码”工作表中将A列代码(除第一行)复制到B列的右边→在“销售资料”表新添一列的第二行空格用vlookup函数

    示例:=VLOOKUP(D2,地区代码!$C$2:$C$5,2,0)【在k2进行填充!!填充完再复制到C2,填充整个C列】

    步骤一:输入VLOOKUP函数

    第一行:“销售资料”表当行销往地区单元格【是选择当行地区!不是编号!!】

    第二行:“地区代码”工作表的第三列地区列

    步骤二:再其后加上&C2【!!!不要忘了这个步骤】

    示例:=VLOOKUP(D2,地区代码!$B$2:$C$5,2,0)&C2

    步骤2:这个单元格填充好了→双击填充整K列→复制该列【!!要鼠标右键复制,粘贴点粘贴数据(第2个)】→点击C2,复制值(第2个)→删除K列;再将代码辅助的C列删除

    ③在H列产品价格中填入每种产品的价格,具体价格信息可在“产品信息"工作表中查询。

    在“销售资料”工作表中H2运用vlookup函数

    示例:=VLOOKUP(G2,产品信息!$B$2:$C$26,2,0)

    第一行:g2(当行的商品名称)

    第二行:“产品信息”表B和c列(除第一行)

    ④在J列订购金额中计算每个订单的金额,公式为“订购金额=产品价格*订购数量”,并调整数据格式:货币及其货币符号,保留0位。----简单

    💹⑤修改E列销往国家中数据有效性设置的错误,以便根据D列中显示销往地区的不同,在E列中通过下拉列表可以正确显示对应的国家,例如在D2单元格中数据为“北美洲”,则在E2单元格中数据有效性所提供的下拉列表选项为“加拿大,美国,墨西哥”(销往地区和销往国家的对应情况可从“销往国家”工作表中查询,不能更改数据有效性中的函数类型)

    在“销往地区”表中→按住ctrl选中数据(包括第一行的标题)→公式→定义的名称→根据所选内容创建→选择首行

    在“销售资料”表选中E列(除第一行)→数据→数据有效性→将来源里的$D$2改为$D2【!!注意:是去掉2前面的$】

    💹⑥冻结工作表的首行

    在“销售资料”表→视图→冻结窗格→冻结首行【!!不需要选中首行操作】

    3.参考样例效果图片“销售汇总.jpg”,在“销售汇总”工作表中完成下列任务:

    💹①将A列中的文本“销售地区”的文字改为竖排

    选中文本→开始→对齐方式→选中自动换行前面的图标→选择竖排

    💹②在C3:F6单元格区域中,使用SUMIFS函数计算销往不同地区各个类别商品的总金额,并调整为货币格式,货币符号为$,保留0位

    在C3单元格用SUMIFS函数

    示例:=SUMIFS(销售资料!$J$2:$J$117,销售资料!$D$2:$D$117,销售汇总!$B3,销售资料!$F$2:$F$117,销售汇总!C$2)

    第一行:金额列

    第二行:条件销往地区列

    第三行:规定的销往地区-北美洲----B3要引用成$B3❗【因为要右拉行不变(因为永远是这一行),什么不变就要在什么前面加上美元】

    第四行:产品类别列

    第五行:规定的服饰配件----C2要中间引用成C$2❗【要向下拉,即永远是这一列,即列不变,所以在列前面加上美元】

    右拉下拉即可全部填充

    💹③在B8单元格中设置数据有效性,以便可以通过下拉列表选择单元格中的数据,下拉列表项为“服饰配件,日用品,自行车款,自行车配件”并将结果显示为“日用品”。

    在B8单元格→数据→数据有效性→允许:序列;来源:C2:F2→在B8单元格下拉列名称表选中日用品【!!序列的来源,不用手打,直接选中那行文字即可】

    💹💹【重难点】④定义新的名称“各类别销售汇总”,要求这个名称可根据B8单元格中的数据修改为“自行车配件”时,名称引用的单元格为“F3:F6”

    在“销售汇总”选中区域C2:F6→公式→定义的名称→根据所选内容创建→首行------即定义四个区域的名称【下拉C3:C6发现左上角显示配饰配件,D3:D6显示日用品,E3:E6显示自行车款,F3:F6显示自行车配件】

    公式→定义名称→名称:各类别销售汇总;引用位置:=indirect(选中B8单元格)

    💹💹【重难点】⑤在C8:F20单元格区域中创建簇状柱形图,水平(分类)轴标签为各个销往地区的名称,图表的图例项(数据系列)的值来自名称“各类别销售汇总”,图表可根据B8单元格中数值的变化而动态显示不同产品类别的销售情况,取消网格线和图例,并根据样例效果设置数值轴的刻度。

    第一问:添加图

    随选一个空单元格→插入簇状柱形图(柱状图第1个)→拖放到C8:F20→设计→选择数据→(如果有数据,点删除)→添加

    再点确定

    第二问:取消网格线【横纵都要取消掉】

    第三问:图例,标题设置为无-----还是在布局栏

    第四问:修改刻度------双击左栏

    💹💹【重难点】⑥在C3:F6单元格区域中设置条件格式,当B8单元格中所显示的产品类别发生变化时,相应产品类别的数据所在单元格的格式也发生动态变化,单元格的填充颜色变为红色,字体颜色变为“白色,背景1”

    选中C3:F6→开始→条件格式→新建规则→使用公式→【用来判断B8单元格的日用品和上面的标题是否一致】

    格式:字体白,填充红

    4.创建名为“销售情况报告”的新工作表,并置于所有工作表的左侧,并在此工作表中完成下列任务:

    ①将工作表的纸张方向修改为横向---简单

    ②在单元格区域B2:M25中,插入布局为“表格列表”的SmartArt图形,并参照样例图片“报告封面.jpg”填入相应内容

    先插入SmartArt“表格列表”:列表的第一列倒数第2个

    文字素材:国外销售情况报告   销售资料   销往国家  产品信息  地区代码  销售汇总

    ③为SmartArt图形中标题下方的5个形状添加超链接,使其可以分别链接到文档中相同名称工作表的A2单元格--简单

    之后再看B站视频修改做

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