成长日课79/365
整天以电脑为生的人,每天都在与电脑文档打交道,时间一长,各种各样的文件也就越来越多。当我们着急要寻找一份文件使用时,如果不能快速找到,很有可能就会耽误工作的进程。那么,我是如何在电脑中找文件的呢?
一、分类
每个人都会有自己的记忆习惯,所以在文档存放的时候,每个人都会有自己的分类习惯。
我会习惯性的把各类文件分类,有的用公司名,有的用人名,有的用项目名称,这样分类,当你想找到与某个人,某个公司,某个项目相关的文件时迅速打开对应的名称就可以了。
有时候也会以用途命名,比如说管理,销售,财务,人事等,这样想查找相关的资料时,只要知道相关的用途,就可以很快找到。
二、善用关键词搜索
有时候真的时间太长了,忘记了某个文件放在哪里?我便会使用关键词搜索,在电脑里寻找。 这种方式,虽然简单,但有时候会因为有共性关键词的文件很多,所以会搜一堆出来,但是只要,电脑先帮忙搜索过滤一遍,自己也是能很快找到的。
你还有什么好方法吗?可以留言告诉我哦!
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