每一场光鲜亮丽的演唱会背后经过了多久时间的准备，为了呈现一场精彩绝伦的演唱会，从开始的策划到场地的布置，任何环节都需要认真细致的付出
而在办演唱会的众多环节中，场地考察可能是最容易被“偷工减料”的，在现实演唱会项目推进过程中，这一环往往被经验主义、惯性思维所蒙蔽，导致一些明明能在前期避免或者有时间消化的问题，直到演唱会报批过程中，更有甚者到演唱会搭建进场，乃至演唱会当天才集中爆发。
01、场地考察准备
虽然今天已经是信息化的时代，但是演唱会场地考察一定仍旧需要现场的查勘，然而考察起点一定是在主办方踏入场馆那一刻前就已经开始了。
首先可以通过网络地图了解到相应场地在城市中的地理位置、交通线路（特别是最近的地铁站点、地铁的营运结束时间）；通过票务平台了解近2年该场馆举办的活动信息；通过微信公众号、微博等平台，了解场地的活跃程度。
02、看图说话
演唱会主办方在场地档期、场租、市场前景都可接受的前提下，就可以与场馆业务人员正式约实地场地考察了，很重要的一点是，在邀约的时候务必让场地方准备一套场地的平面图，一套场地推荐的常规演唱会票版图（单边台和中心舞台各一份），如果是大型综合性室内或者室外场馆，还需要场馆方准备好一套各个楼层的平面图、吊点图，以及可能的剖面图。
1、场地（馆）平面图
对应场地（馆）平面图先了解：普通观众主入口（有些大型综合性场馆，观众也可能按楼层，从不同入口进入，更加需要详细了解清楚）、VIP观众入口、工作人员入口、艺人入口；客人车辆入口、工作人员车辆入口、艺人车辆入口；VIP停车场、普通客人停车场、装卸车辆停车场。相信了解清楚上述问题后，对整个场馆的整体结构和功能区设计已经有了一个框架概念了，这时一定要追加一组问题，这么多通道，分别怎样对应票和证件，特别是车证和人证，谁设计、谁审核、谁发放，常规总数多少，主办方能分到多少，最后一定还要顺便问一下，一般现场公安指挥点具体位置在哪里。
2、票版图
对着票版图先了解：舞台方向位置、控台位置、追光灯位置；内场座位数量、看台座位数量、常规可以销售的座位数量；包括内场座位在内的所有的临时座位由谁来提供，有没有增加费用；内场通道距离有没有明确的要求；需要预留的场地赠票数量及位置、其他相关政府指导部门需要预留的赠票及可能的防涨票数量、安保定位票位置；场地其他没有体现在票版图里的座位，如主席台、包厢等，涉及的座位数量是多少，主办方可以分到多少；场馆对票务系统有没有什么限制和指定。常规票务信息了解清楚后，一定要多问一句：“这些预留票、赠票有可谈空间和弹性吗？预留票和赠票的印发是必须通过主办方的认可吧？时间点是主办方控制的吧？可以写进合同吗？”
3、吊点图和可能的剖面图
对着吊点图和剖面图先了解：场馆高度多少，空中部分总承重量、吊点是否均匀分布、吊点是否有配套的马道、场馆是否有母架、做吊点需要做哪些保护、是否有高空作业的特殊要求、设计吊点的时候有多少场馆设备设施（视频吊舱、赛事音响等）需要避开、场馆在吊点和承重方面的审核方式和要求、有什么时间节点要求。现在演唱会舞台的规模在越来越大，其中特别是空中部分设备的总重量在越来越夸张，因此问清楚场地的吊装要求是非常必须的，而且吊装这块完全与安全生产挂钩，确实不容忽视，在询问的时候还可以多问一个问题：“熟悉场地吊点的公司有哪几家？”
03、走起来
看图沟通的同时还是需要到现场走一遭，将路线熟悉一遍，才能更好的将明星安全送出场，也能指引观众进场，各种路线都需安排研究。
04、谈
如果场地硬件上能符合演唱会的实际需求，那就赶紧坐下来好好聊聊下面的细节问题吧。
05、最轻松解决方法
找场地达人一键帮你解决
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